Publié le : 22 février 2019 Mise à jour : 5 mars 2019
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Assistant de suivi budgétaire et marchés publics – H/F

  • Offre : Assistant de suivi budgétaire et marchés publics – H/F
  • Date limite de candidature : 17 mars 2019
  • Référent : AG
  • Service de rattachement : Communication
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

 

DIRECTION DE LA COMMUNICATION

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 Directeur de la communication

 

* Missions du poste :

 

Suivi administratif, budgétaire et financier de la direction

  • Assister la direction et les responsables de pôles dans la préparation budgétaire par la réalisation de bilans par périodes et/ou thématiques, par la tenue de tableaux de suivi,
  • Mettre en œuvre et suivre l’évolution du tableau dynamique « plan de charges » de la direction, chercher et recueillir les informations nécessaires à son actualisation,
  • Participer à la réalisation de l’exécution des budgets pour les 3 pôles : établissement des devis, édition puis suivi des bons de commande, certification des factures, création et alimentation de tableaux de bords,
  • Etablir un suivi mensuel des dépenses, être en veille permanente sur la consommation des crédits et établir un processus d’alertes,
  • Constituer et alimenter le bilan d’activité des pôles de la direction,
  • Assurer la gestion des ressources humaines de la direction : tableau et fiche de congés du personnel, suivi des présences, tickets restaurant… en lien avec DRH
  • Assurer le bon fonctionnement matériel de la direction : suivi des fournitures et matériel de bureau, correspondance avec le gestionnaire de l’immeuble et le service bâtiment… 

Accompagnement et suivi administratif des marchés de la direction

  • Etre en soutien de la direction, des responsables de pôles et assurer l’interface avec les services Achats et marchés.
  • Assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics en travaillant et rédigeant la définition des besoins avec les responsables de pôles.
  • Elaborer et renseigner les tableaux d’analyse des offres 

 

*Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise des techniques en comptabilité, en gestion financière et en gestion des ressources humaines,
  • Bonne capacité rédactionnelle,
  • Maîtrise des principaux logiciels de bureautique : traitement de texte, base de données et tableur,
  • Parfaite connaissance et pratique du fonctionnement en réseau informatique, des outils liés aux « applicatifs Internet », ainsi que des « applications métiers » notamment comptables (Astre…),
  • Bonne connaissance de la chaine de production graphique,
  • Bonne connaissance de la collectivité et de la commune

*Qualités requises :

  • Capacité d’initiative, autonomie, réactivité et dynamisme
  • Bon relationnel
  • Capacité de travail en équipe,
  • capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Curiosité, envie d’apprendre
  • Diplomatie et discrétion
  • Rigueur
  • Capacité de réaction et d’adaptation face à des situations imprévues,

† Conditions et contraintes d’exercice :

  • Disponibilité si nécessité absolue,

*Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; Casc (après un an) ; chèques déjeuner.

 

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