Publié le : 7 février 2019 Mise à jour : 21 février 2019
59 vues

Assistant contrôleur de gestion RH h/f

  • Offre : Assistant contrôleur de gestion RH h/f
  • Date limite de candidature : 06 mars 2019
  • Référent : NR/IC
  • Service de rattachement : DRH
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie.vaulxenvelin.fr

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable du pôle vie administrative et ressources et Adjoint à la DRH

N+2 : Directrice des Ressources Humaines

 

† Mission du service :

 

La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique de ressources humaines de la collectivité (+1000 agents).

Elle est constituée de plusieurs pôles dont l’un assure la paie de plus de 1000 agents, le suivi des carrières, etc.

La DRH procède au recrutement et accompagne la mobilité interne dans le respect de la maîtrise de la masse salariale. Elle identifie les besoins des services et les compétences en tenant compte du dialogue social ; elle développe la formation et la communication interne, et participe à la mise en place d’une politique d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

 

† Finalité du poste :

 

Sous l’autorité du Responsable du pôle vie administrative et ressources, l’agent collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales permettant à la collectivité d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il assure le suivi mensuel des coûts salariaux et des effectifs au regard du budget.

Il est en charge également de la réalisation et du suivi du budget 011 de la DRH ainsi que du processus de commande et de distribution des tickets restaurant de l’ensemble de la collectivité.

 

† Missions :

Au sein du pôle vie administrative et ressources, l’agent aura en charge les missions suivantes :

 

Suivi des données sociales et de la masse salariale

 L’agent participe à la collecte et l’analyse de données sociales sous la direction du responsable du pôle vie administrative et ressources.

A ce titre, il est amené à :

  • Créer des tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, mouvements, âges, absentéisme…)
  • Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales quantitatives.
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
  • Etres force de proposition quant aux évolutions et aux améliorations qui pourraient enrichir le périmètre du contrôle de gestion social.

Il suit plus spécifiquement la masse salariale et les effectifs :

  • En participant à la construction du budget prévisionnel
  • En suivant les réalisations mensuelles,
  • En mesurant les écarts avec les prévisions
  • En contribuant à l’élaboration des prospectives et des projections pluriannuelles.

L’agent est référent des services concernant la transmission des données budgétaires et comptables.

Suivi du budget 011 de la DRH

L’agent participe avec les porteurs d’enveloppe à l’élaboration et au suivi du budget 011 de la DRH. Il est en lien sur ces questions avec la direction des finances.

† Gestion des tickets restaurants de la collectivité

L’agent gère le processus de commande et de distribution des tickets restaurant des agents de la Ville.

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale
  • Maitrise des règles statutaires et de la gestion des ressources humaines
  • Bonnes connaissances en finance et gestion
  • Très bonne maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access)
  • Aisance en informatique et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIVITAS
  • Connaissance de Business Object†

Qualités requises :

 

  • Rigueur de gestion
  • Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles
  • Goût pour les chiffres
  • Rigueur dans la manipulation des données
  • Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents†

Obligation de service :

Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois)

Postuler à cette offre d'emploi

  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx.