Publié le : 5 février 2019 Mise à jour : 7 février 2019
85 vues

Gestionnaire Ressources Humaines au service Vie scolaire h/f

  • Offre : Gestionnaire Ressources Humaines au service Vie scolaire h/f
  • Date limite de candidature : 27 février 2019
  • Référent : AG
  • Service de rattachement : Education
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

Fonction : Gestionnaire administratif des agents des écoles

Service de rattachement : Service Vie Scolaire

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Supérieur hiérarchique : N + 1 : Responsable Service Vie Scolaire,

N + 2 : Directrice des services de l’Education

 

MISSIONS

 

Assurer le remplacement temporaire de la gestionnaire administrative chargée de la gestion administrative d’une partie des agents des écoles (ATSEM dans les maternelles, agents d’élémentaires, gardiens des écoles).

 

  • Accueil téléphonique et physique des agents des écoles, des Directions d’école et/ou enseignant en l’absence des Responsables de secteur

 

  • Gestion des dossiers des agents des écoles: création, archivage, mise à jour

 

  • Rédaction de courriers à destination des agents: notes d’affectation, congés …

 

  • Gestion des absences des agents :

En lien avec les Responsables de secteur, Coordinateur vie scolaire et Responsable de service :

  • Planification, gestion et suivi des congés annuels des agents des écoles, congés exceptionnels, congés pour évènement familial, autorisations de sortie, absences formation professionnelle, mandat syndical, CASC.
  • Gestion et suivi des récupérations d’heures
  • Information du service concernant les agents médaillés (suite à information DRH) et gestion des congés afférents
  • Gestion des titres restaurants des agents des écoles

 

En lien avec la DRH :

  • Alerte du service sur les situations médicales urgentes (réception des avis médicaux)
  • Suivi et information du service concernant les congés longue durée des agents des écoles: maternité, congé parental d’éducation, disponibilités
  • Suivi et information du service concernant les agents des écoles à temps partiel
  • Suivi et information du service concernant les départs en retraite et calcul des congés à solder transmis à la DRH

 

  • Gestion des remplacements des agents :

En lien avec les Responsables de secteur, Coordinateur vie scolaire et Responsable de service :

  • Rédaction des notes d’affectation et copie à la DRH
  • Suivi du prestataire du service concernant les remplacements des agents :
  • Identification des besoins de remplacement des agents en lien avec les Responsables de secteurs, Coordinateur vie scolaire et Responsable de service
  • Commande au prestataire
  • Récapitulatif des commandes aux Responsables de secteur
  • Contrôle des commandes et suivi des agents
  • Validation des ordres de mission et transfert de l’information au prestataire
  • Saisie du tableau de suivi des affectations
  • Alerte du prestataire et service concernant les agents, en lien avec les Responsables de secteur
    • Mise à jour du tableau récapitulatif de suivi des agents des écoles

 

En lien avec la DRH :

  • Point sur la durée des contrats des personnels non statutaires et renouvellements. Retour d’information au service
  • Gestion des heures des personnels vacataires

 

En lien avec le service actions éducatives et les Responsables de secteur :

  • Planification de l’entretien des accueils de loisirs pendant les vacances scolaires.

 

  • Petites tâches administratives en lien avec la Responsable de service : Classement, archivage, rédaction de courriers et tableaux Excel.

Permanence téléphonique en l’absence de la Responsable de service.

 

CONNAISSANCES ET QUALITES REQUISES

 

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel),

Sens de l’organisation,

Aptitude au travail en équipe,

Capacité relationnelle,

Respect de la confidentialité des informations données

 

Postuler à cette offre d'emploi

  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx.