Vaulx-en-Velin

Publié : 4 juillet 2024 Mise à jour : 4 juillet 2024
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Assistant de gestion administrative du service environnement H/F

  • Date limite de candidature : 03 août 2024

DIRECTION DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET DU CADRE DE VIE

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+1 Responsable du service environnement

N+2 Directrice de la Transition Ecologique et du Cadre de Vie

N+3 Directeur Général Adjoint du Pôle Qualité et Rayonnement de la Ville

 

La direction regroupe les services Aménagements Durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’Espace Public et Éclairage Public.

Elle assure l’entretien et la maintenance du patrimoine non bâti. Elle met en œuvre la politique de gestion de l’espace décidée par la collectivité.

La Direction contribue au développement et à la mutation de la ville par l’accompagnement des opérations nouvelles. Elle pilote également la réalisation des travaux neufs.

Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.

 

Le service Environnement participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de développement durable de la collectivité. Il anime le Plan Climat Energie Territorial qui mobilise les différents services de la Ville et des partenaires locaux. Il pilote des projets de développement de l’agriculture, de la biodiversité, d’amélioration du cadre de vie. Le service gère également plusieurs missions réglementaires.

Le service est à la croisée de plusieurs politiques publiques et tisse des relations avec différents acteurs du territoire : habitants, associations, agriculteurs, entreprises.

 

Missions et activités principales du poste :

  • Missions de secrétariat :
  • Rédaction et gestion de courriers officiels et saisie sur i-parapheur ;
  • Accueil téléphonique du public ;
  • Secrétariat du service Environnement et gestion des agendas ;
  • Organisation de réunions simples et complexes (Comité de Pilotage, Comité Technique …) ;
  • Suivi administratif du service : courriers, notes, comptes rendus, délibérations, enregistrements des contacts, classement.
  • Suivi du budget du service : création et modification de tiers, saisie de bons de commande/engagement, suivi des titres de recettes.
  • Être amené à suppléer des missions administratives de la Direction.

 

  • Gestion des dossiers réglementaires du Service Environnement :

En lien avec le responsable de service et les éventuels prestataires :

  • Suivi des demandes d’installation d’enseignes et de publicité, gestion de la TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure),
  • Réception et enregistrement des déclarations des projets d’implantation d’antenne relais
  • Suivi de l’affichage règlementaire (enquêtes publiques, affichage SAFER),
  • Suivi du dossier chats libres : mise à jour des bases de données et suivi des cartes I-CAD,
  • Suivi des déclarations règlementaires (puits domestiques, ICPE)
  • Secrétariat de l’Association Foncière de Remembrement (AFR) : organisation de réunions, mise à jour de bases de données.

 

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Zimbra) ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode de travail ;
  • Intérêt pour les thématiques environnementales ;
  • Capacité de travailler en transversalité ;
  • Faculté d’adaptation, autonomie ;
  • Sens du service public et devoir de réserve ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Capacités à travailler en équipe.

 

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Disponibilité en fonction des besoins du service,
  • Poste télétravaillable occasionnellement,
  • Horaires : 38h30 heures hebdomadaire-25 jours de congés statutaires-20 jours de RTT dont 1 fixé au lundi de Pentecôte.

 

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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