Grade : – Adjoint administratif (filière administrative)

Catégorie : C

Rattachement Hiérarchique :

 N+1 Responsable du service administratif et financier du CCAS

 N+2 Directrice du CCAS et de l’Action Sociale

 

Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier du CCAS, vous êtes chargé principalement d’assurer la gestion financière du budget du CCAS, de la Résidence Ambroise Croizat et du Programme de Réussite Educative en lien avec le Responsable Administratif et Financier et la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale. L’agent travaillera en binôme afin d’assurer notamment la continuité de service.

Missions du poste :

• Finances

• Exécuter les dépenses (engagements, liquidation et mandatement) et les recettes (titres) du budget principal et du budget annexe de la résidence Croizat et vérifier leur bonne prise en compte par la Trésorerie,
• Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable et aux évolutions liées,
• Etablir les bons de commandes, les transmettre aux fournisseurs et chefs de services, saisir et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE FINANCES,
• Effectuer le suivi des engagements de dépenses et de recettes de ces trois budgets,
• Être l’interlocuteur des chefs de services pour les suivis budgétaires et les commandes,
• Effectuer le pointage des comptes des trois budgets avec le Trésor public,
• Participer à l’élaboration des comptes administratifs (pointage, mise en page et impression), à la préparation et au suivi du budget (budget primitif, BS et DM),
• Répondre aux relances des fournisseurs et usagers,
• Classer, archiver les pièces comptables et justificatives d’opérations financières et comptables.

• Gestion administrative et financière des aides

• Aides facultatives
• Préparer hebdomadairement les Commissions permanente et adaptée,
• Mandater les secours financiers,
• Classer les dossiers familiaux,
• Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,
• Prendre contact avec les créanciers,
• Rédiger les courriers de réponse aux usagers,
• Tenir la régie d’avances des aides financières.

• Fond d’Aide aux Jeunes

– Mettre à jour les dossiers informatiques dans le logiciel métier d’Action Sociale,

– Mandater les secours financiers,

– Prendre contact avec les créanciers,

• Administration générale

• Recenser les besoins des services en fournitures et matériels,
• Réceptionner les colis et fournitures et s’assurer de leur distribution,
• Ranger et assurer le suivi des matériels et fournitures,
• Mettre au rebut le matériel hors d’usage.

Qualités requises pour le poste 

• Compétences relationnelles

• Capacité d’écoute et de reformulation,
• Capacité à s’adapter aux situations,
• Aptitude au travail en équipe, polyvalence, autonomie et adaptation,
• Sens du service public,
• Rigueur, dynamisme, discrétion,
• Adaptation, capacité d’organisation et de priorisation.

• Compétences techniques

• Savoirs généraux

– Bonne connaissance de la comptabilité publique et de l’exécution financière, des nomenclature comptables M14, M57 et M22,

– Comprendre la règlementation financière des collectivités locales, les principes et outils de la dématérialisation,

– Maîtrise du logiciel ASTRE FINANCES, de la plateforme CHORUS et d’HELIOS,

– Maîtrise des outils bureautique et de l’informatique en général,

– Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable,

– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un CCAS.

• Savoir-faire opérationnels

– Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies et transmises,

– Rendre compte de son activité et savoir anticiper,

– Respecter la confidentialité,

– Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion, être force de proposition dans son domaine d’activité.

Conditions d’exercice

35 heures hebdomadaires 

Rémunération

 Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ; NBI (pour les agents titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (dans le cadre de la délibération) ; CNAS ; chèques déjeuner.