IDENTIFICATION DE L’EMPLOI :
Diplôme préparé : Bac pro assistante à la gestion des organisations et de leurs activités
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : N + 1 : Assistante de direction
N + 2 : Directrice Adjointe/Directeur
MISSIONS DU SERVICE :
La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique de ressources
humaines de la collectivité (+1000 agents). Elle procède au recrutement et accompagne la
mobilité interne, identifie les besoins des services et les compétences en tenant compte du
dialogue social ; elle développe la formation et la communication interne, et participe à la
mise en place d’une politique d’hygiène et de sécurité au travail.
ACTIVITES :
 Contribution au montage et tenue des dossiers administratifs :
Support de gestion administrative
Rédaction d’actes, courriers, suivi de tableaux de bord
Saisie de variables de paie
 Suivi d’opérations administratives
Suivi de la facturation
Suivi et gestion de petites fournitures
 Organisation et suivi de l’activité
Organisation des réunions en présentiel ou à distance
Gestion des espaces internes de partage de l’information
Renfort ponctuel à l’échelle de la direction
 Participation à l’accueil du public,
Oriente, renseigne et traite les informations nécessaires à la préparation de réponses
adaptées aux agents et usagers.
COMPETENCES REQUISES :
Adaptabilité aux usagers et aux situations (qualité de la relation, capacité à maintenir le
dialogue),
Bonne communication écrite et orale,
Capacité à maîtriser les environnements bureautiques.
QUALITES REQUISES :
Capacité à respecter les procédures écrites et orales,
Rigueur et méthode,
Qualités relationnelles,
Sens de l’écoute et diplomatie,
Capacité à s’exprimer clairement,
Intérêt pour le travail en équipe