Publié le : 5 août 2022 Mise à jour : 8 août 2022
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Assistant RH HF CDD 3 mois - H/F

  • Date limite de candidature : 31 août 2022

 

Collectivité de rattachement

Ville de Vaulx-en-Velin

Libellé du poste 

Assistant RH

Référence du poste 

ATA

Direction de rattachement 

Direction des Ressources Humaines

Pôle de rattachement 

Pôle expertise et ressources

Service de rattachement 

Service paie-carrière

 

PROFIL DE POSTE

Missions et finalités du poste 

Participer à la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents, contribuer à un projet collectif, travailler en équipe

Référentiel

 

Mission : Gestion administrative

Famille : Assistance et gestion administrative

Métier : Assistant administratif

Domaines de compétences 

1. gestion administrative

2. ressources humaines

 

Au sein d’une équipe de 13 gestionnaires, vous participez à la gestion administrative et statutaire des dossiers des 1300 agents de la collectivité et contribuez au bon fonctionnement du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la supervision  des gestionnaires carrière-paie, vous apportez un soutien administratif à l’équipe des gestionnaires en place :

  • Classer et archiver les dossiers des agents ;
  • Photocopier et notifier les actes relatifs à la carrière (arrêtés, courriers, états de service) ;
  • Saisir des éléments simples dans le logiciel de gestion CIVITAS : frais domicile travail, arrêts maladie, heures supplémentaires…
  • Apporter une assistance administrative et compléter des tableaux de suivis (Word, Excel)

Les missions sont susceptibles d’évoluer au sein de l’équipe, pour déboucher sur le calcul de la paie, le statut de la fonction publique, la gestion de la carrière et de la maladie des agents.

 

COMPETENCES et CONNAISSANCES

SAVOIRS FAIRE

SAVOIRS

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des dossiers individuels des agents

Concevoir des supports de suivi et de gestion

 

Connaissances générales de la gestion administrative

Connaissances en matière de RH

 

APTITUDES et QUALITES

Capacité d’adaptation, rigueur, travail en équipe, discrétion

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’exercice : Immeuble le COPERNIC, Vaulx-en-Velin

Temps de travail : Formules de temps de travail en vigueur à la Ville de Vaulx-en-Velin

Cadre statutaire : Catégorie C, filière administrative, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

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