Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en
plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième
commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en
nombre d’habitants.
Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La
mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la
construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou
encore l’extension du pôle universitaire. Les politiques publiques de proximité
connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du
contrat de ville.
Afin d’accompagner cette transformation la direction générale adjointe « ressources »
travaille en soutien des différents services opérationnels que ce soit pour les conseiller
dans leurs actions ou les sécuriser juridiquement et financièrement dans leurs
interventions.
La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans
l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi
comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la
politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

Missions de la Direction des Ressources Humaines :
La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et
œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place
d’actions de proximité en direction des agents de la Ville.
Son champ d’intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des
agents, les parcours professionnels et le maintien dans l’emploi (allongement de la durée
de vie au travail), la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement,
la formation, l’optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution
des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de
pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc.
Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d’adapter ses
processus afin de renforcer l’aide à la décision, l’accompagnement des agents et le
soutien aux directions opérationnelles. Elle s’est également organisée en 3 Pôles :
 Compétences, recrutements et accompagnement des parcours.
 Vie administrative et ressources.
 Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Missions principales :
Placé-e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous assistez
le DRH dans le suivi de l’activité de tous les services de la Direction, et êtes en contact
permanent avec la Directrice Adjointe et les chefs de service de la Direction pour assurer
l’avancement des travaux en cours. Vous jouez un rôle d’interface auprès des partenaires
institutionnels (élus, direction générale, autres directions, partenaires sociaux,
partenaires externes, etc.).
1. Organisation de la vie professionnelle du responsable hiérarchique
– organiser l’agenda et assurer la gestion des priorités du DRH et de la DRH adjointe en
fonction de la vie de la collectivité
– repérer les dossiers à traiter, assurer un suivi de l’activité de la Direction
– pré-analyser les requêtes présentées au DRH et savoir l’alerter si besoin
2. Secrétariat de Direction
– coordonner les agendas des membres du CODIR RH, le planning et l’organisation des
réunions et instances de la Direction en vue d’assurer la continuité de présence de
l’équipe et en en tenant compte des priorités
– monter, préparer les réunions de la Direction, notamment les rencontres avec les élu-es
ainsi que les organisations syndicales et les divers partenaires
– organiser et assister au CODIR (toutes les semaines entre le DRH et les chefs de
service), faire les comptes rendus et les diffuser
– analyser et assurer le suivi du courrier ou des dossiers adressés à la direction
– rédiger des courriers, des procès-verbaux, des notes simples sur la base d’éléments
fournis par le DRH
– veiller à la qualité des documents émis par la Direction, notamment ceux à destination
de l’exécutif municipal
– gérer les parapheurs de courriers/documents soumis à Mme la Maire et/ou à la Direction
Générale au visa préalable du DRH (vérification de la procédure de transmission et de la
qualité rédactionnelle des documents)
– gérer et coordonner les congés des membres du CODIR
– gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau du service
– gérer et suivre les bons de commande et la facturation pour la direction
3. Accueil/représentation de la Direction, vie du service
– assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction
– savoir orienter les demandes vers les services compétents de la Direction
– veiller à la diffusion des informations importantes au sein de la Direction
– fédérer et mettre du liant entre les chefs de service et les acteurs de la Direction
– organiser des séminaires et repas de service

Compétences et qualités professionnelles :
– Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, curiosité et sensibilité
pour le secteur d’activité de la DRH
– Rigueur et très bonne organisation personnelle
– Réactivité face aux urgences, gestion des priorités et respect des délais
– Grand sens du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle
– Aisance relationnelle, sens de la communication, diplomatie
– Force de propositions et esprit d’initiative
– Capacités rédactionnelles et de synthèse
– Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
– Connaissance du logiciel Astre Finance serait un plus

Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux, régime
indemnitaire, NBI, 13ème mois, prestations du CNAS, chèques déjeuner.