DIRECTION ACTION SOCIALE

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Coordinateur (trice) du secteur animation

N+2 : Responsable du Pôle Seniors

Mission du service :

Les services ont pour mission d’animer et de mettre en oeuvre une politique sociale en direction du public âgé et/ou en situation de handicap.  Ils sont placés sous l’autorité de la direction de l’action sociale et du CCAS.

Le service Animation s’inscrit dans un projet d’animation globale qui a pour objectifs d’améliorer le bien-être des aînés en mobilisant leur participation à la vie de la cité et en proposant des mesures collectives d’anticipation, de prévention et d’accompagnement à la perte d’autonomie. Ces missions s’inscrivent dans une démarche transversale et partenariale avec une prise en compte du lien intergénérationnel.

 Missions du poste :

Assurer l’ensemble des missions administratives du secteur animation.

Intervenir auprès du public lors des activités ou évènements du service.

Contribuer à la continuité de service par la polyvalence de certaines fonctions.

Activités du poste :

 Administration du secteur « animation » :

• Accueillir, informer et orienter les seniors sur les activités proposées par le service.
• Gérer les inscriptions des usagers aux actions d’animation avec l’application du logiciel du service (Millésime Séniors).
• Assurer la fonction de régisseur titulaire : assurer l’encaissement des usagers (numéraire et chèques) de la régie animation, préparer les documents administratifs liés au fonctionnement de la régie (bordereaux d’envois).
• Gérer les tâches administratives liées au service animation (courriers, compte-rendu de réunion…).
• Rédiger ou mettre à jour les procédures internes du service animation.
• Effectuer le suivi des activités par la réalisation des tableaux de bord et du logiciel du service : suivi des statistiques, requête logiciel (extraction de liste, de chiffres …)
• Participer à la préparation et à l’organisation des différentes actions d’animation sous la responsabilité de l’animatrice du service.
• Participer aux évènements du service (colis et repas des seniors…).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service en cas d’absence de la chargée d’accueil et notamment les mercredis en respectant les consignes de sécurité.

Compétences, connaissances et qualités requises :

Capacités à écouter, communiquer et transmettre

Discrétion et respect de la confidentialité

Sens du relationnel et du travail en équipe

Capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités

Gestion du stress et régularisation des tensions

Capacité d’organisation d’activité et de logistique : mise en place de salle avec du matériel (capacité physique)

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publipostage, logiciel spécifique à l’animation)

  Conditions et contrainte d’exercice :

36h15 ou 37h30/semaine avec droits RTT ; Activités qui peuvent ponctuellement se dérouler en soirée ou week-ends

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.