Publié le : 17 septembre 2021 Mise à jour : 17 septembre 2021
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Chef du service de l’administration générale – H/F

  • Date limite de candidature : 17 octobre 2021

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE

Cadre d’emplois : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directeur des affaires juridiques et de l’administration générale

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l’administration générale, sous l’autorité du directeur, vous assurez l’organisation et la gestion des instances et le suivi des actes de la vie administrative de la commune (courrier, délibération, arrêté…).En relation avec l’ensemble des services, le cabinet et les élus, vous pilotez l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes et contrôlez les dossiers qui leur sont soumis (envoie les convocations, ordres du jour, exposés).Vous managez une équipe de 3 personnes qui accompagne les services dans la rédaction des actes et des conventions. Vous veillez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de l’égalité.Réactif et attaché à la qualité des productions et des processus, vous êtes à l’interface des prises de décisions et au cœur de la vie administrative de la collectivité.

Finalité du poste :

Véritable tremplin, ce poste permet une première expérience de management en lien étroit avec la diversité des métiers d’une collectivité et en prise directe avec les plus hautes instances de décisions.Chargé de suivre l’évolution de la réglementation, vous accompagnez les différentes directions et contribuez à insuffler des réflexes et une culture juridique dès l’origine des projets de la collectivité.

Missions et activités principales du poste :

  • Préparation, suivi et sécurisation des séances du conseil municipal et des autres instances (Commission permanente, commissions consultatives…).
  • Accompagnement des directions dans la préparation et le suivi des actes administratifs
  • Définition et suivi des processus assurant la qualité des instances et actes de la collectivité
  • Gestion et organisation de l’ensemble du courrier de la ville.
  • Encadrement d’une équipe de 3 personnes.
  • Rédaction d’actes réglementaires et établissement des registres.
  • Suivi de l’affichage légal.
  • Participation au groupe de travail dématérialisation (télétransmission des actes au contrôle de légalité, déploiement du parapheur électronique, déploiement d’outils numériques pour la gestion des instances de la ville et du CCAS, refonte du circuit de distribution du courrier entrant et sortant).
  • Préparation et animation, en lien avec le cabinet de Madame la Maire, de la commission hebdomadaire d’occupation du domaine public : instruction des demandes, délivrance des autorisations, coordination des différents services, suivi du cadre réglementaire. Cette activité est susceptible de faire l’objet d’évolution.
  • Divers dossiers d’administration générale.

 Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale locale (Organisation politique et administrative) et de la réglementation afférente.
  • Connaissance du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités.

 Qualités requises :

  • Fortes compétences organisationnelles.
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Grande rigueur.
  • Réactivité.
  • Résistance au stress.
  • Respect des délais.

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Présence aux conseils municipaux, organisés ordinairement les jeudis soirs.
  • Flexibilité horaire en période de préparation des conseils municipaux.

Profil :

Titulaire d’une formation supérieure à dominante juridique (droit public) ou IEP, vous souhaitez vous investir dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale et la réglementation applicable aux différentes instances.

 Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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