Publié le : 1 juillet 2021 Mise à jour : 1 juillet 2021
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Chef du service de l’administration générale - H/F

  • Date limite de candidature : 01 août 2021

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE L’ADMINISTRATION GENERALE

Cadre d’emplois : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directeur des affaires juridiques et de l’administration générale

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l’administration générale vous assurez l’organisation et la gestion des instances et le suivi des actes de la vie administrative de la commune (courrier, délibération, arrêté…).

En relation avec l’ensemble des services, le cabinet et les élus, vous pilotez l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes et contrôlez les dossiers qui leur sont soumis (envoie les convocations, ordres du jour, exposés).

Vous managez une équipe de 3 personnes qui accompagne les services dans la rédaction des actes et des conventions. Vous veillez à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de l’égalité.

 Finalité du poste :

Chargé de suivre l’évolution de la réglementation, vous contribuez à insuffler des réflexes et une culture juridique dès l’origine des projets de la collectivité.

Missions et activité principales du poste :

  • Préparation, suivi et sécurisation des séances du conseil municipal et des autres instances (Commission permanente, commissions consultatives…).
  • Gestion et organisation de l’ensemble du courrier de la ville.
  • Encadrement d’une équipe de 3 personnes.
  • Rédaction d’actes réglementaires et établissement des registres.
  • Suivi de l’affichage légal.
  • Participation au groupe de travail dématérialisation (télétransmission des actes au contrôle de légalité, déploiement du parapheur électronique, déploiement d’outils numériques pour la gestion des instances de la ville et du CCAS, refonte du circuit de distribution du courrier entrant et sortant).
  • Préparation et animation, en lien avec le cabinet de Madame la Maire, de la commission hebdomadaire d’occupation du domaine public : instruction des demandes, délivrance des autorisations, coordination des différents services, suivi du cadre règlementaire. Cette activité est susceptible de faire l’objet d’évolution.
  • Divers dossiers d’administration générale.

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale locale (organisation politique et administrative) et de la règlementation afférente.
  • Connaissance du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités.

Qualité requises :

  • Forte compétence organisationnelle.
  • Bon relationnel et sens du travail en équipe.
  • Capacité rédactionnelle.
  • Grande rigueur.
  • Polyvalence.
  • Résistance au stress.
  • Respect des délais.

Conditions et contraintes d’exercice :

Présence les mercredis matins pour la commission d’occupation du domaine public.

Présence aux conseils municipaux, organisés ordinairement les jeudis soirs.

Flexibilité horaire en période de préparation des conseils municipaux.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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