Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en
plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième
commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en
nombre d’habitants.
Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La
mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la
construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou
encore l’extension du pôle universitaire. Les politiques publiques de proximité
connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du
contrat de ville.
Afin d’accompagner cette transformation la direction générale adjointe « ressources »
travaille en soutien des différents services opérationnels que ce soit pour les conseiller
dans leurs actions ou les sécuriser juridiquement et financièrement dans leurs
interventions.
La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans
l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi
comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la
politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

Missions de la Direction des Ressources Humaines :
La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et
œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place
d’actions de proximité en direction des agents de la Ville.
Son champ d’intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des
agents, les parcours professionnels et le maintien dans l’emploi (allongement de la durée
de vie au travail), la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement,
la formation, l’optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution
des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de
pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc.
Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d’adapter ses
processus afin de renforcer l’aide à la décision, l’accompagnement des agents et le
soutien aux directions opérationnelles. Elle s’est également organisée en 3 Pôles :
 Compétences, recrutements et accompagnement des parcours.
 Vie administrative et ressources.
 Santé, sécurité et qualité de vie au travail.
Par conventionnement, le CDG du Rhône met à la disposition de la Ville un médecin du
travail et une infirmière en santé au travail, qui assurent des consultations pour la
surveillance médicale des agents et la vérification de la compatibilité de leur état de
santé avec le poste occupé. La ville met également à disposition des agents, et sur
orientation spécifique, deux psychologues du travail.

Missions principales :
Placé-e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Sécurité au travail et
prévention des risques professionnels, vous assurez à la fois les fonctions d’assistante
administrative et financière de la médecine préventive, et celles de référente handicap
de la DRH.
1. Coordination de l’équipe médicale et suivi administratif et financier
– programmer l’activité médicale du médecin en priorisant les demandes
– programmer l’activité des deux psychologues du travail
– assurer et développer le suivi de l’ensemble des données informatisées auprès de
l’équipe médicale (utilisation du logiciel MEDTRA)
– préparer les dossiers en amont des visites
– gérer les convocations et les fiches de visite (utilisation du logiciel CIRIL)
– gérer les habilitations
– assurer une interface fréquente avec les gestionnaires RH pour ce qui concerne les
accidents du travail, les maladies professionnelles et les expertises
– répondre aux demandes des agents dans le domaine de la santé au travail
– gérer les factures d’expertises et d’analyses médicales
– gérer les commandes de produits pharmaceutiques (passation des commandes auprès
des fournisseurs et répartition auprès des services demandeurs)
– participer et animer la commission « santé / maintien dans l’emploi » qui se tient
mensuellement : tenue du tableau de bord et préparation des dossiers en amont,
planification des réunions, mise en œuvre des décisions.
2. Référente de la mission handicap de la DRH
– participer à la mise en œuvre de la convention FIPHFP
– mettre en place et participer au comité de pilotage du FIPHFP
– assurer la rédaction et le suivi des bilans administratifs et financiers
– participer à l’élaboration du plan de communication
– assurer la tenue du tableau de bord des BOETH
– participer aux réunions ou webinaires concernant le FIPHFP
– procéder aux commandes de matériel adapté en fonction des prescriptions médicales
– assurer une transversalité forte avec l’équipe de prévention, ainsi qu’avec les chefs de
service de la DRH
– développer les partenariats autour du champ du handicap au travail

Compétences et qualités professionnelles :
– Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité, et notamment dans le
domaine de la prévention de la santé
– Grand sens du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle (secret professionnel
renforcé)
– Diplomatie, aisance relationnelle, sens de la communication
– Réactivité face aux urgences, gestion des priorités, rigueur dans l’organisation
– Capacité de travail en équipe, dans un environnement parfois stressant
– Grande autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
– Esprit d’initiative et d’anticipation
– Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint
– Connaissance des logiciels MEDTRA, CIRIL et ASTRE souhaitée
– Expérience appréciée en matière d’assistance administrative voire de secrétariat
médical

Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux et/ou des
Adjoints Administratifs, régime indemnitaire, NBI, 13ème mois, prestations du CNAS,
chèques déjeuner.