Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin

Publié le : 29 septembre 2022 Mise à jour : 30 septembre 2022
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Directeur Adjoint à la direction de la Petite Enfance – H/F

  • Date limite de candidature : 31 octobre 2022

DIRECTION PETITE ENFANCE

Cadre d’emplois : Attaché, Éducateur de jeunes enfants ou puéricultrice

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Le chef de service

N+2 : Le Directeur Général Adjoint

 

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

 Le service Petite Enfance est composé d’une centaine d’agents territoriaux travaillant en (7) établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE), en (3) relais assistantes maternelles (RPE), en Lieux d’accueil Enfants-Parents (LAEP) et à la direction de service.

Il assure la coordination de l’offre de garde de 17 établissements d’accueil du jeune enfant sur la commune.

La capacité d’accueil petite enfance sur la commune est de 360 places en accueil collectif gérées par la commune, dont 172 en régie directe, 44 en concession de service et 180 assistantes maternelles en activités.

Finalité du poste :

Ce poste en continuité de direction, implique :

Une expérience significative du service public territorial,

  • Des compétences d’instruction et de suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers,
  • Une maîtrise de l’administration informatique des logiciels métiers,
  • Des aptitudes à la gestion du personnel,
  • Des capacités d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité.

Il intègre l’équipe de la direction du service petite enfance (10 personnes) dans un contexte de fort développement en matière de garde des tout-petits enfants, lié principalement au renouvellement urbain.

Missions et activités principales du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice petite enfance et pour les domaines « métiers petite enfance », il assure les missions suivantes :

Pilotage budgétaire, financier et administratif

Encadrement du pôle administratif et financier :

  • Pour l’ensemble du service municipal petite enfance, le Directeur Adjoint
  • Pilote et coordonne la préparation budgétaire et l’exécution du budget (fonctionnement et investissement),
  • Participe à l’animation du dialogue de gestion avec les établissements petite enfance,
  • Élabore et suit les procédures budgétaires et comptables en lien avec les services financiers et RH,
  • Met en place et suit les procédures de gestion administrative et financière ainsi que les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting à la direction,
  • Conseille, soutient et accompagne l’équipe des directeurs de crèches sur les questions administratives et financières.
  • Pour les activités d’accueil des usagers dans les différents équipements (EAJE, RPE et LAEP) 
  • Est responsable de l’élaboration et du transfert des données CAF ainsi que de leur validation (statistiques de fréquentation réalisées, prévisionnelles, intermédiaires et comptes de résultat, enquête FILOUE),
  • Veille au partenariat avec les services de la PMI / la Métropole et au respect des engagements contractuels avec la CAF.
  • Suivi administratif et juridique des marchés publics et des services délégués
  • Analyse et définit les besoins,
  • Elabore le cahier des charges et participe à l’évaluation des candidatures et à l’analyse des offres,
  • Effectue les opérations de suivi, de contrôle et de fin d’exécution en s’assurant de la bonne exécution des contrats, d’un point de vue qualitatif et quantitatif et mettant en place des outils de suivi et de contrôle,
  • Participe au choix de la forme de gestion des nouveaux services.

Pilotage et administration du système d’information du service

  • Administration des logiciels métiers,
  • Paramétrage de premier niveau pour les logiciels métiers petite enfance Concerto et Gram web Actualisation des constantes CAF et ouverture des exercices,
  • Création de requêtes (listes Concerto),
  • Exploitation statistique et recueil des données internes (logiciels métiers) et externes (INSEE, CAF, etc…),
  • Assistance de premier niveau aux utilisateurs (logiciels petite enfance, gestion financière, bureautique),
  • Etre le correspondant de la Direction informatique et des éditeurs de logiciel.

Continuité de la fonction de direction

  • Est force de proposition au sein de l’équipe de direction, en participant activement à la définition et à la mise en œuvre d’une politique publique dans ce secteur,
  • Participe à l’évaluation des évolutions règlementaires et à l’anticipation de leurs impacts,
  • Rédaction de rapports, notes, compte-rendu et procès-verbaux,
  • Participe à la gestion des ressources humaines,
  • En l’absence du chef de service, il a la responsabilité de la bonne marche du service.

Connaissances et compétences requises :

  • Expérience du service public dans les domaines administratifs, RH, financier et juridique,
  • Connaissance des aspects réglementaires de l’environnement territorial et du secteur de la petite enfance, 
  • Solides connaissances en outils de gestion informatique (Astre GFI et Concerto, notamment),
  • Aisance et solides compétences rédactionnelles.

Qualités requises :

  • Capacité à développer et à piloter des projets transversaux, en alliant méthode, analyse et synthèse,
  • Qualités managériales,
  • Sens de la communication et du contact,
  • Sens de l’organisation,
  • Esprit d’initiative.

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Déplacements fréquents sur la commune,
  • Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service,
  • Disponibilité.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

 

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