Publié le : 1 avril 2021 Mise à jour : 1 avril 2021
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Directeur de la vie associative, de l’évènementiel et de l’animation sociale H/F

  • Offre : Directeur de la vie associative, de l’évènementiel et de l’animation sociale H/F
  • Date limite de candidature : 02 mai 2021
  • Référent : NR/IC
  • Service de rattachement : DIRECTION DE LA VIE ASSOCIATIVE, DE L’EVENEMENTIEL ET DE L’ANIMATION SOCIALE
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

DIRECTION DE LA VIE ASSOCIATIVE, DE L’EVENEMENTIEL ET DE L’ANIMATION SOCIALE

Cadre d’emplois : Attaché

Grade : Attaché, attaché principal, attaché hors classe

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directeur général adjoint du pôle vivre ensemble

Mission du service :

La ville de Vaulx-en-Velin bénéficie d’un fort dynamisme associatif ; riche de très nombreuses associations, intervenant dans des domaines aussi variés que la culture, l’animation sociale, la solidarité locale et internationale, la lutte contre toutes les formes de discrimination, l’inter-culturalité, le bien vivre ensemble, etc., le territoire est un véritable vivier de projets et d’énergies.

Dans ce cadre, la Ville travaille à renforcer sa connaissance du tissu associatif et son soutien aux dynamiques collectives portées.

La direction de la Vie Associative, de l’Evénementiel et de l’Animation Sociale résulte dans la fusion de la direction du Développement Social et de la Vie Associative et du service Evénement et Protocole ; elle a ainsi pour missions de proposer services et accompagnement aux associations, de connaître et de dynamiser le tissu associatif vaudais, et de coordonner la relation Ville/associations ainsi que l’offre d’animation sociale sur le territoire. Elle gère à cette fin plusieurs dispositifs de financement, ainsi qu’un panel de locaux associatifs à vocation dédiée ou mutualisée. Elle pilote également différents événements (ex. Forum des Associations) et instances (ex. Conseil Consultatif de la Vie Associative).

Elle comprend également le service Evénement et Protocole et coordonne, organise, anime les manifestations et événements organisés par la Ville.

Finalité du poste :

Piloter et coordonner l’activité du service, composé d’environ 35 personnes, la direction articule son action autour des :

  • Pôle Développement Associatif,

  • Pôle Evénements et Protocole,

  • Pôle Ressources.

Enjeux :

  • Proposer une organisation de la direction suite à la fusion des services ;

  • Structurer l’offre de services et de locaux ;

  • Renforcer le suivi et l’accompagnement des associations ;

  • Elaborer des conventions pluriannuelles d’objectifs avec les principales associations ;

  • Approfondir la relation Ville / Associations

Missions et activités principales du poste :

  • Aide à la définition et mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de soutien à la vie associative.

  • En lien avec les différents responsables de la direction, animation de l’équipe : mise en œuvre des différents projets portés par les services, planification, suivi et contrôle des activités, animation de réunions d’équipe, etc.

  • Suivi de projets stratégiques : suivi et coordination des structures d’animation de la vie sociale sur le territoire; participation à la définition et à la mise en œuvre du volet social du projet de Maison de quartier-Médiathèque au Mas du Taureau, animation du réseau institutionnel de partenaires (Etat, CAF, Métropole…).

  • Pilotage des procédures municipales régulant la relation Ville/associations : campagne(s) annuelle(s) de subvention et suivi des actions financées ; rédaction, en lien avec les associations et les éventuels autres partenaires concernés (Etat, CAF, etc.) des conventions Ville/association (/partenaires) ; organisation de rencontres et de comités de pilotage ; veille en matière de législation associative ; etc.

  • Pilotage et coordination des manifestations, commémorations, réceptions régulières et ponctuelles.

  • Animation du partenariat avec les autres services municipaux et les partenaires extérieurs.

  • Conduite et contrôle des procédures administratives : gestion budgétaire et financière, commande publique, délibérations, demandes de subventions, etc.

  • Gestion des ressources humaines : suivi de carrière, évaluation, formation, gestion de conflits, identification des besoins RH et participation aux recrutements, etc.

Connaissances et compétences requises :

Connaissances :

  • Maîtrise du fonctionnement d’une collectivité territoriale,

  • Connaissance du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente,

  • Comptabilité privée et publique, règles de la commande publique,

  • Management d’équipe et de projets,

Savoir pratiques :

  • Manager une équipe et piloter un projet de service,

  • Conduire des réunions et animer des partenariats,

  • Maîtriser les techniques de conduite de projet et de négociation,

  • Transmettre et partager les informations,

  • Rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, des rapports d’activité.

Qualités requises :

  • Grande disponibilité,

  • Réactivité ;

  • Autonomie ;

  • Esprit d’initiative ;

  • Très grandes qualités relationnelles ;

  • Rigueur et organisation.

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Déplacements réguliers sur le territoire

  • Horaires atypiques, travail en soirée et week-end à prévoir

Profil :

Formation supérieure et expérience en collectivités locales sur des fonctions de direction en lien avec le poste.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner ; action sociale.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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