Mission de la Direction :

La ville de Vaulx‑en‑Velin est un territoire en pleine mutation avec le projet urbain du Mas du Taureau et le développement du sud de la commune (Carré de Soie). Pour accompagner l’évolution de la ville et le besoin des habitants en services et équipements publics, la municipalité s’est dotée d’un programme d’investissement important (112 M€ sur le mandat).

La direction des Grands Projets assure la mise en œuvre de cette PPI et le pilotage d’opération de constructions d’équipements (neuf, extension et réhabilitation).

Missions du poste :

Au sein de la direction des Grands Projets, vous aurez les missions de gestionnaire administrative et financière du service.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les chargés d’opération et êtes l’interlocuteur privilégié pour le service de la Direction des finances.

Missions principales :

• Gestion administrative et financière de l’exécution des marchés gérés par le service (environ 100 marchés en cours) :
• suivi de l’exécution des marchés (sous-traitance, traitement des EXE, suivi des avenants ….)
• référent administratif des prestataires en lien avec la Direction des finances
• organisation et suivi des consultations < 40 k€ (rédaction des pièces administratives, lancement et notification, information aux candidats non retenus, traçabilité …) en lien avec les chargés d’opération

• Exécution budgétaire :
• Suivi de l’exécution du budget du service (tableau de suivi des autorisations de programme/ chapitre opération, virements, synthèses, restes à réaliser, reports, …) ;
• Gestion des tableaux croisés de suivi comptable des opérations ;
• Gestion de l’exécution comptable des marchés (engagements, LRG, …) ;
• Gestion des bons de commande et des factures (saisie, certification, …) ;

Missions secondaires :

• Secrétariat (période de congés principalement) :
• Gestion du courrier (logiciel PostOffice) ; suivi des parapheurs (physique et dématérialisé) ;
• Classement et archivage (physique et dématérialisé)
• Prise de notes, mise en forme de documents (compte-rendu, courriers, notes) ;

Connaissance et qualités requises (Profil) :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Aptitude à se former sur le logiciel des finances (Astre)
• Gestion comptable
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à travailler en équipe

Conditions d’exercice :

• Travail de bureau
• Missions télétravaillables selon conditions de la collectivité (1 jour fixe par semaine ou 4 jours flottants maximum par mois)

Contraintes liées au poste et rémunération :

• Régime indemnitaire afférent au grade
• Horaires : choix entre 2 formules RTT (formule 2 ou formule 4)