Publié le : 15 juillet 2022 Mise à jour : 15 juillet 2022
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Gestionnaire administratif et financier – H/F

  • Date limite de candidature : 16 août 2022

DIRECTION DES GRANDS PROJETS

Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directrice du service Grands Projets

N+2 : Directeur Général Adjoint du Pôle Qualité et rayonnement de la Ville

 

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La ville de Vaulx-en-Velin est un territoire en pleine mutation avec le projet urbain du Mas du Taureau et le développement du sud de la commune (Carré de Soie). Pour accompagner l’évolution de la ville et les besoins des habitants en services et équipements publics, la municipalité s’est dotée d’un programme d’investissement important (112 M€ sur le mandat).

La direction des Grands Projets assure la mise en œuvre de ce programme et le pilotage d’opérations de construction d’équipements (neuf, extension et réhabilitation).

Finalité du poste :

Au sein de la Direction des Grands Projets, vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice et les chargés d’opération, êtes l’interlocuteur privilégié de la Direction des finances et contribuez à l’amélioration des outils et procédures internes ou transversales.

Vous venez également en appui juridique au service.

Missions et activités principales du poste :

Missions principales :

Gestion administrative et financière de l’exécution des marchés gérés par le service (environ 100 marchés en cours) :

  • Suivi de l’exécution des marchés (sous-traitance, traitement des EXE, suivi des avenants ….) ;
  • Référent administratif des prestataires en lien avec la Direction des finances ;
  • Organisation et suivi des consultations inférieures à 40 K€ (rédaction des pièces administratives, lancement et notification, information aux candidats non retenus, traçabilité …) en lien avec les chargés d’opération.

Préparation et exécution budgétaire :

  • Préparation des documents budgétaires (budget de la direction, participation aux réunions de préparation budgétaire, tableau de suivi des recettes des opérations…) ;
  • Suivi de l’exécution du budget du service (tableau de suivi des autorisations de programme / chapitre opération, virements, synthèses, restes à réaliser, reports, …) ;
  • Gestion des tableaux croisés de suivi comptable des opérations ;
  • Gestion de l’exécution comptable des marchés (engagements, LRG, …) ;
  • Gestion des bons de commande et des factures (saisie, certification, …).

Appui juridique aux chargés d’opération (en lien avec la Direction des affaires juridiques) :

  • Suivi application clauses CCAP/CCAG des marchés ;
  • Gestion contractuelle de la GPA/ GBF ;
  • Assistance pour la gestion fin de marchés (DGD, mémoires en réclamation,…) ;
  • Assistance sur procédures en cas de liquidation ;
  • Appui pour la gestion des aléas et conséquences ;
  • Assistance pour la rédaction des conventions.

Missions secondaires :

Assistance aux chargés d’opération pour le montage et le suivi des dossiers de subvention en lien avec la Direction des finances (calendriers, …).

Secrétariat (période de congés principalement) :

  • Gestion du courrier (logiciel Post Office), suivi des parapheurs (physique et dématérialisé) ;
  • Classement et archivage (physique et dématérialisé) ;
  • Prise de notes, mise en forme de documents (comptes-rendus, courriers, notes).

Connaissances et compétences requises :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …),
  • Aptitude à se former sur le logiciel des finances (Astre),
  • Gestion comptable,
  • Bonne connaissance des procédures de marchés publics,
  • Connaissances juridiques,
  • Capacité d’anticipation,

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur,
  • Goût du travail en équipe.

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Télétravail possible selon conditions de la collectivité (1 jour fixe par semaine ou 4 jours flottants maximum par mois),
  • Deux formules horaires possibles, avec RTT.

Profil :

Expérience significative sur poste similaire souhaitée. 

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI (pour les titulaires) ; régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales (CNAS) sous conditions ; tickets restaurant.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

 

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