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Publié le : 23 janvier 2023 Mise à jour : 23 janvier 2023
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Manageur des activités péri et extrascolaires - H/F

  • Date limite de candidature : 24 février 2023

DIRECTION DE L’EDUCATION – Service Activités péri et extrascolaires

Cadre d’emplois : Animateur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable du service Activités péri et extrascolaires

N+2 : Directrice de l’Education

 Finalité du poste :

  • Accompagnement des référents pour l’élaboration et la mise en œuvre des projets pédagogiques, en cohérence avec le Projet Educatif de Territoire, le CEJ et la Cité éducative ;
  • Accompagnement du travail des référents et des animateurs permanents pour l’organisation des accueils de loisirs, du temps méridien et du Service Minimum d’Accueil ;
  • Travail en transversalité et en collaboration avec les autres services ;
  • Création et animation des partenariats avec les acteurs du territoire (notamment associatifs) ;
  • Organisation des liens avec les familles et les directions d’écoles ;
  • Impulsion et soutien de projets collectifs ;
  • Suivi de l’activité : tableaux de bord de suivi des activités et des moyens alloués.

Missions et activités principales du poste :

Accompagnement des référents pour l’élaboration et la mise en œuvre des projets pédagogiques, en cohérence avec le Projet Educatif de Territoire, le CEJ et la Cité éducative :

  • Participer à la construction des contenus et au suivi des dispositifs P.E.d.T, CEJ et Cité éducative ;
  • Accompagner les référents dans l’appropriation des enjeux éducatifs du territoire ;
  • Partager et rendre lisible aux partenaires du territoire le projet des accueils péri extrascolaires et leur fonctionnement ;
  • Impulser le travail collectif avec les référents et les équipes pour la rédaction des projets pédagogiques en lien avec les orientations éducatives municipales ;
  • Accompagner les équipes dans le suivi et l’évaluation des projets : mise en œuvre, bilans quantitatifs et qualitatifs par période et bilan annuel ;

Accompagnement du travail des référents et des animateurs permanents pour l’organisation des accueils de loisirs, du temps méridien et du Service Minimum d’Accueil :

  • Accompagner les référents périscolaires sur leurs missions de direction : prise des effectifs, projets d’activités au regard du projet pédagogique, résolution des difficultés et des conflits, suivi des moyens alloués, contrôle de la partie administrative confiée à un référent, etc ;
  • Etre garant du respect du cadre réglementaire des différents accueils ;
  • Piloter le temps méridien en binôme avec le manager vie des écoles ;
  • S’assurer de la mise en place du S.M.A. ;
  • Accompagner les référents dans le recrutement : identifier les besoins, évaluer les vacataires et prestataires, analyser la pertinence de certaines affectations (au regard de problématiques d’école), des remplacements… ;
  • Accompagner les référents dans le management des équipes : outils de pilotage, réunion d’équipes, suivi individuel des animateurs ;
  • Identifier les besoins de formation et participer à l’élaboration du plan annuel de formation.

Travail en transversalité et en collaboration avec les autres services :

  • Partager avec les manageurs vie des écoles les enjeux éducatifs des accueils et leur déclinaison sur le terrain : dans la prise en charge des enfants notamment sur le temps méridien, le lien avec les ATSEM, les Agents d’Hygiène et de Restauration, les gardiens, et l’organisation des accueils péri et extrascolaires ;
  • Construire des collaborations avec les autres services pour la mise en place des projets : développement d’activités sportives, culturelles, … ;
  • Accompagner les référents dans la construction et la mise en place des projets avec les autres services ;
  • Accompagner les référents dans le lien avec les services ressources interne à la direction de l’Education : espace familles, pôle administratif et financier, pôles restauration et logistique, travaux ;
  • Mobiliser les services sur des besoins spécifiques (service handicap, service santé, P.R.E…).

Création et animation des partenariats avec les acteurs du territoire (notamment associatifs)

  • Participer aux instances partenariales sur son territoire ou sur la Ville ;
  • Mobilier les partenaires dans la mise en place de projets communs ;
  • Accompagner les référents dans la connaissance des acteurs de leur territoire ;
  • Valoriser les projets partenariaux et communiquer sur les actions mises en place.

Organisation des liens avec les familles et les directions d’écoles

  • Organiser et animer le lien de proximité avec les médiateurs parentalité ;
  • Accompagner les référents dans leur relation avec les parents d’élèves ;
  • Participer aux Conseils Consultatifs des Représentants de Parents d’Elèves Elus (CRPEE) et aux Conseils d’école (chaque fois que de besoin) ;
  • Présenter aux directeurs d’école et/ou aux équipes enseignantes le projet pédagogique du secteur et recueillir auprès d’eux les éléments de bilan et d’évaluation ;
  • Accompagner les référents dans leur relation avec les directions d’écoles sur les problématiques particulières ;
  • Accompagner les référents dans la mise en place d’actions partagées temps scolaire-temps périscolaires.

Engager et soutenir des projets collectifs :

  • Soutenir et accompagner les initiatives des équipes ;
  • Impulser un travail d’équipe des référents sur un secteur et sur l’ensemble de la Ville ;
  • Valoriser les projets collectifs ;
  • Initier des temps d’échanges et de formation communs.

Assurer le suivi de l’activité :

  • Formaliser/participer à la formalisation des outils et des procédures nécessaires au bon fonctionnement des accueils (livret d’accueil, classeur du directeur d’ALSH, mise en place de fichiers partagés, trame des tableaux de bords…) ;
  • Contrôler le suivi des activités des référents, en particulier celles liées au suivi RH, aux déclarations des ALSH et à la fréquentation ;
  • Suivre la fréquentation des activités et les publics accueillis : analyser l’activité et être force de proposition pour l’amélioration des services au public ;
  • En lien avec le pôle administratif et financier de la Direction et la responsable de service, gérer les budgets alloués pour le fonctionnement (en particulier l’enveloppe d’heures des vacataires) et l’investissement pour la partie matériel, mobilier et équipement ;
  • Participer aux comptes de résultats et au bilan de service : avoir une connaissance du coût des services proposés, participer à l’élaboration des budgets, comprendre les enjeux budgétaires, etc.

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise des outils et techniques de l’animation socioculturelle (animer une dynamique de groupe, organiser et coordonner les projets d’activités des animateurs, animer des réunions d’équipe, définir les besoins en fonctionnement, organiser la gestion des locaux, des matériels et financiers…) ;
  • Maîtrise de la règlementation des accueils péri extrascolaires ;
  • Connaissance de l’environnement territorial, éducatif et associatif ;
  • Capacité à manager et évaluer les projets ;
  • Aisance avec l’outil informatique ;
  • Capacité à travailler avec les autres dans une dynamique collective ;
  • Capacité à repérer et réguler les conflits.

Qualités requises :

  • Capacité d’analyse et d’évaluation des situations ;
  • Capacité d’adaptation, sens du service et esprit d’équipe ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Qualités relationnelle, sens de l’écoute et de la communication.

Conditions et contraintes d’exercice :

Les manageurs des activités péri et extra scolaires bénéficient d’une organisation annualisée du temps de travail. Celle-ci sera élaborée en concertation avec les agents concernés et évaluée annuellement.

Profil :

 BPJEPS ou diplôme équivalent (Educateur de Jeunes Enfants, …).

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (sous conditions de la délibération) ; Chèques déjeuner, Œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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