DIRECTION HABITANTS ET CITOYENNETE

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+ 1 Directeur du service Habitants et citoyenneté

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission de la direction :

La Direction Habitants Citoyenneté regroupe plusieurs équipes qui ont vocation à être directement au service des usagers dans une volonté de qualité, de réactivité et de proximité.

Regroupant les services État-Civil Population, Cimetières, Mairie Annexe, Pôle de Proximité, Accueil-Standard ainsi que Archives, la Direction est au cœur du projet d’amélioration de la relation usagers engagé par la Ville.

Finalité du poste :

Afin de fiabiliser les mentions d’état-civil portées sur les registres détenus en mairie, un travail de vérification administrative doit être engagé. Cette mission est temporaire et est prévu pour une durée de 2 mois.

Missions et activités principales du poste :

Vérification des mentions sur les registres d’état-civil

• Comparer les registres papiers, les avis de mentions et l’enregistrement informatique des mentions
• Relever toutes les différences entre ces documents et les faire remonter de manière précise et structurée

Profil recherché :

Connaissances techniques :

• Connaissance informatique de base (courriel, tenir un tableau de suivi, être autonome sur le logiciel métier après formation)
• Reporting

Savoir-être :

• Grande rigueur
• Capacité à se concentrer et à accepter la répétitivité de cette mission

Conditions et contraintes d’exercice :

• Liens hiérarchiques : Direction Habitants et citoyenneté
• Liens fonctionnels étroits : avec les responsables adjointes du service Population, avec la responsable du service Archives
• Mission non-télétravaillable

Avantages :

• Participation à la prévoyance
• Participation à la mutuelle santé
• Titres restaurant (d’une valeur faciale de 8.50€ et participation de l’employeur de 60%)
• Participation au remboursement frais de transport domicile – travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable
• Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Deux formules de temps travail au choix de l’agent sous réserve de validation du supérieur hiérarchique

Rémunération :

• Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi
• NBI (pour les titulaires)
• RIFSEEP selon niveau du poste
• 13ème mois (conditions de la délibération)

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).