Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin

Publié le : 21 novembre 2022 Mise à jour : 21 novembre 2022
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Responsable Administratif et Financier Directeur Adjoint du service Petite Enfance H/F

  • Date limite de candidature : 22 décembre 2022

DIRECTION DE LA PETITE ENFANCE

Cadre d’emploi : Attaché – Puéricultrice – Éducateur de Jeunes Enfants

Catégorie : A

Supérieur hiérarchique :

N+1 Le chef de service

N+2 Le Directeur Général Adjoint

Au cœur de la Métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La direction Petite Enfance est composée d’une centaine d’agents territoriaux travaillant en (7) établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE), en (4) relais assistantes maternelles (RPE), en Lieux d’accueil Enfants-Parents (LAEP) et à la direction de service.

Il assure la coordination de l’offre de garde de 17 établissements d’accueil du jeune enfant sur la commune.

La capacité d’accueil petite enfance sur la commune est de 348 places en accueil collectif gérées par la commune, dont 204 en régie directe et 44 en concession de service180 assistantes maternelles en activité.

Finalité du poste :

Ce poste en continuité de direction, implique :

  • Une expérience significative du service public territorial
  • Des compétences d’instruction et de suivi de dossiers administratifs et financiers
  • Une maîtrise de l’administration informatique des logiciels métiers

Le Directeur adjoint intègre l’équipe de la direction du service petite enfance (10 personnes) dans un contexte de fort développement en matière de garde des tout-petits enfants, lié principalement au renouvellement urbain. En tant qu’adjoint, assure la bonne marche de la Direction Petite Enfance en l’absence du chef de service.

Mission et activités principales du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice petite enfance et pour les domaines « métiers petite enfance », il assure les missions suivantes :

Pilotage budgétaire, financier et administratif

Encadrement du pôle financier et administratif

  • Pour l’ensemble du service municipal petite enfance

 

  • Pilote et coordonne la préparation budgétaire et l’exécution du budget (fonctionnement et investissement)
  • Participe à l’animation du dialogue de gestion avec les établissements petite enfance
  • Élabore et suit les procédures budgétaires et comptables en lien avec les services financiers et RH.
  • Met en place et suit les procédures de gestion administrative et financière ainsi que les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et au reporting à la direction
  • Conseille, soutient et accompagne l’équipe des directeurs de crèches sur les questions administratives et financières

 

  • Pour les activités d’accueil des usagers dans les différents équipements (EAJE, RPE et LAEP)
  • Est responsable de l’élaboration et du transfert des données CAF ainsi que de leur validation (statistiques de fréquentation réalisées, prévisionnelles, intermédiaires et comptes de résultat, enquête FILOUE)
  • Veille au partenariat avec les services de la PMI / la Métropole et au respect des engagements contractuels avec la CAF,

 

  • Suivi administratif et juridique des marchés publics et des services délégués
  • Analyse et définit les besoins,
  • Elabore le cahier des charges et participe à l’évaluation des candidatures et à l’analyse des offres
  • Effectue les opérations de suivi, de contrôle et de fin d’exécution en s’assurant de la bonne exécution des contrats, d’un point de vue qualitatif et quantitatif et mettant en place des outils de suivi et de contrôle
  • Participe au choix de la forme de gestion des nouveaux services

Pilotage et administration du système informatique du service

  • Administre les logiciels métiers
  • Paramétrage de premier niveau pour les logiciels métiers petite enfance Concerto et Gram web Actualisation des constantes CAF et ouverture des exercices
  • Création de requêtes (listes Concerto)
  • Exploitation statistique et recueil des données internes (logiciels métiers) et externes (INSEE, CAF, etc…)
  • Connaissances et compétences requises :
  • Expérience du service public dans les domaines financier et juridique prioritairement
  • Connaissance des aspects réglementaires de l’environnement territorial et du secteur de la petite enfance
  • Connaissances avérées en outils de gestion informatique (Astre GFI et Concerto, notamment)
  • Aisance et bonnes compétences rédactionnelles confirmées

 

  • Qualités requises :
  • Capacité à développer et à piloter des projets transversaux, en alliant méthode, analyse et synthèse
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la communication et du contact
  • Esprit d’initiative et capacités d’adaptation et de polyvalence

 

  • Conditions et contraintes d’exercice :
  • Déplacements sur la commune,
  • Disponibilité
  • Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service

 

  • Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèque déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandes d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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