Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin

Publié le : 15 décembre 2022 Mise à jour : 15 décembre 2022
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Responsable administratif et financier – H/F Direction de la culture

  • Date limite de candidature : 13 janvier 2023

DIRECTION : DGA développement social, culture et citoyenneté, Direction de la culture

Cadre d’emplois : Attaché territorial

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : DGA développement social, culture et citoyenneté, Directrice de la culture

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La Direction de la culture est partie prenante d’un pôle comprenant également les activités sociales (dont le CCAS) et celles relevant de la citoyenneté. Cheville ouvrière de la politique culturelle municipale, elle inscrit son action dans le cadre des priorités vaudaises, notamment le renouvellement urbain et l’accompagnement de la jeunesse. Elle poursuit trois objectifs : organiser l’égalité d’accès à la culture de tous les habitants, à tous les âges de la vie ; concilier cette ouverture au plus grand nombre avec l’excellence artistique et culturelle ; promouvoir les valeurs humanistes et républicaines en favorisant le dialogue interculturel et toutes les diversités.

Finalité du poste :

Sous l’autorité de la DGA développement social, culture et citoyenneté, qui occupe également la fonction de Directrice de la culture, le Responsable administratif et financier (RAF) :

  • Organise et coordonne le pilotage des fonctions supports de la Direction de la Direction : budget, RH, processus délibératif, administration générale, commande publique, subventions, veille juridique, …,
  • Crée et anime un réseau de correspondants administratifs et financiers : Atelier Léonard de Vinci, Centre culturel communal Charlie Chaplin, Planétarium, ÉCOLE des Arts,
  • Coordonne des actions ou assure en propre des missions transversales.

A titre transitoire, il fait office de RAF du Conservatoire – ÉCOLE des arts. Il assure l’administration générale et le management quotidien de l’établissement.

A titre complémentaire, il peut être amené à coordonner des fonctions supports à l’échelle de la DGA.

Missions et activités principales du poste :

Finances, commande publique, affaires juridiques

  • Supervise et coordonne :
    • L’ensemble des processus budgétaires, financiers,
    • La préparation et l’exécution des marchés et des contrats.
  • Réalise une veille juridique et documentaire.

Ressources humaines

  • Supervise et coordonne l’ensemble des processus RH.

Coordination, transversalité

  • Anime un réseau de correspondants dans chacun des équipements culturels municipaux, partage l’information, conseille, rend compte,
  • Coordonne le processus délibératif, l’instruction de demandes de subventions, les appels à projet, les dossiers et conventionnements transversaux…,
  • Met en place les outils d’analyse et suit les tableaux de bord,
  • Encourage et accompagne les transitions en cours ou à initier (organisation et fonctionnement, politique culturelles, qualité de vie au travail…),
  • Représente la Direction de la culture dans des réunions internes ou auprès de partenaires.

ÉCOLE des arts 

  • Pilote l’administration générale de l’établissement : plannings, accueil (élèves et parents d’élèves), courrier, fournitures, gardiennage, suivi bâtimentaire et des réseaux…,
  • Pilote les dispositifs et processus budgétaires, RH,
  • Assure le management quotidien des personnels, participe à la vie de l’établissement.

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise du fonctionnement administratif d’une collectivité locale : budget et financier, ressources humaines, processus délibératif…,
  • Compétences managériales expérimentées,
  • Maîtrise des logiciels bureautique et des logiciels métiers,
  • Compétences rédactionnelles (analyse et synthèse).

 Qualités requises :

  • Organisation, méthode, priorisation, reporting,
  • Agilité, sens de l’innovation, pédagogie,
  • Intelligence émotionnelle, dialogue, esprit d’équipe.

Conditions et contraintes d’exercice :

Missions évolutives dans le cadre d’une évolution organisationnelle de la DAC.

Profil :

  • Formation supérieure Bac+3 minimum : droit public, science-politique, administration, gestion,
  • Expérience réussie notamment managériale, dans une fonction similaire,
  • Appétence pour la culture et les arts.

 Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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