DIRECTION DE LA VIE SPORTIVE, ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIELLE

Cadre d’emplois : Rédacteur ou Animateur Territorial

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable du service de la Vie Associative

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La ville de Vaulx‑en‑Velin bénéficie d’un fort dynamisme associatif ; riche de très nombreuses associations, intervenant dans des domaines aussi variés que la culture, l’animation sociale, la solidarité locale et internationale, la lutte contre toutes les formes de discrimination, l’interculturalité, le bien vivre ensemble, etc, le territoire est un véritable vivier de projets et d’énergies. Dans ce cadre, la Ville travaille à renforcer sa connaissance du tissu associatif et son soutien aux dynamiques collectives portées. La direction de la vie associative est le service municipal chargé de sa mise en œuvre ; il a ainsi pour missions de proposer services et accompagnement aux associations, de connaître et de dynamiser le tissu associatif vaudais, et de coordonner la relation Ville/associations. Il gère à cette fin plusieurs dispositifs de financement, ainsi qu’un panel de locaux associatifs à vocation dédiée ou mutualisée.

Finalité du poste :

Placée sous l’autorité du responsable de service, le/la responsable-développeur associatif aura pour mission principale l’animation et/ou le développement de la vie associative prioritairement sur le secteur des Quartiers Est, ainsi que la coordination des moyens mis à disposition des associations sur ce territoire et en particulier des locaux (Carco, Verchères, Cachin…).

Missions et activités principales du poste :

Accompagnement des associations :

• Soutien au montage et développement de projets, suivi des actions et bilans intermédiaires et finaux d’actions, aide à la structuration des dossiers de demande de financement, information et orientation dans les domaines touchant à la vie associative, accompagnement sur Toodego, etc,
• Participation à la dynamique associative sur la Ville : projets portés par la DVSAE, Forum des Associations, actions ou projets liées au plan de lutte contre les discriminations et les Droits des Femmes, fêtes de quartier, coordinations locales avec le GPV, Conseil consultatif de la vie associative, etc,
• Etude des dossiers de demande de subvention de droit commun des associations.

Accompagnement des habitants/collectifs d’habitants :

• Développement de projets d’animation sociale sur le territoire en direction des habitants éloignés des structures d’accueil (« aller vers ») afin de les inciter à rejoindre des dynamiques collectives de proximité,
• Accompagnement de collectifs dans la création de leur projet associatif : création des statuts, démarches administratives, conseils dans l’organisation de la gouvernance, partage des valeurs et des règles liées à la Loi 1901, etc.

Gestion de salles municipales et du personnel d’accueil :

• Planification de l’utilisation des ressources des équipements : Participation à la commission Occupation du Domaine Public, identification et analyse des demandes, traduction des orientations de la collectivité dans le projet d’équipement, planification des activités,

• Gestion des salles comme lieu de vie sociale et de rencontres sur le territoire,

• Encadrement du personnel d’accueil : implication des agents dans le projet de service, gestion des formations, des congés, etc,

• Rédaction des conventions de mise à disposition entre la Ville et les associations ou usagers individuels ; encaissement et suivi des recettes afférentes en lien avec le régisseur (régie de recettes),
• Vérification des conditions réglementaires d’utilisation des équipements,
• Contrôle de l’entretien, de la maintenance et des actions éventuelles de rénovation des équipements.

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance de l’environnement territorial,
• Bonne connaissance du monde associatif et de la législation afférente,
• Conduite de réunions,
• Rédaction des comptes-rendus et des notes de synthèse,
• Gestion de projet,
• Tableaux de bord et outils de planification,
• Maitrise des outils numériques (pack office et logiciels métier).

Qualités requises :

Rigueur, réactivité et sens de l’anticipation.

Conditions et contraintes d’exercice :

• Déplacements réguliers sur le territoire,

• Cycle hebdomadaire de 37h30,
• Horaires atypiques, travail en soirée et week-end à prévoir.

 Rémunération :

 Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).