DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directeur des ressources humaines

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en nombre d’habitants.

Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou encore l’extension du pôle universitaire. Les politiques publiques de proximité connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du contrat de ville.

La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

Missions de la Direction des Ressources Humaines :

La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place d’actions de proximité en direction des agents de la Ville.

Son champ d’intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des agents, les parcours professionnels et le maintien dans l’emploi, la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement, la formation, l’optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc.

Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d’adapter ses processus afin de renforcer l’aide à la décision, l’accompagnement des agents et le soutien aux directions opérationnelles. Elle s’est également organisée en 3 Pôles :

• Compétences, recrutements et accompagnement des parcours.
• Vie administrative et ressources.
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Missions principales :

Placé-e sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous portez le déploiement de la politique de formation de la collectivité. En cela, vous contribuez à identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, vous concevez, mettez en œuvre et évaluez le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.

Vous managez une équipe de 3 personnes, composées de 2 chargé(e)s de formation et d’un(e) assistant(e) de formation.

Vos missions principales consistent en :

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

• définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et les besoins en développement de compétences
• définition des règles d’accès et les obligations en matière de formation (élaboration du règlement de formation)
• accompagnement des projets des services développement et amélioration des outils d’identification des besoins collectifs et individuels

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents

• déploiement de la démarche et du dispositif associé de recueil des besoins
• analyse de la demande et traduction en besoin de développement de compétences, conseils aux agents et aux encadrants
• traduction des référentiels de compétences en référentiels de formation

Conception du plan de formation

• pilotage de l’offre de formation et de son actualisation dans le cadre d’une programmation pluriannuelle
• hiérarchisation des besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
• négociation des arbitrages sur les choix de formation

Ingénierie de formation individuelle et collective

• accompagnement des encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service, analyse de l’écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
• traduction des problématiques formation des agents en pistes d’actions
• élaboration de parcours individuels de formation, orientation vers des situations de formation adaptées
• participation à l’accompagnement des parcours professionnels

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation

• organisation de la consultation des organismes de formation (rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire, etc.)
• communication régulière en interne sur le plan de formation de la collectivité
• planification et coordination des actions de formation
• suivi et amélioration des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
• réalisation de certaines ouvertures et bilans des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation

Évaluation du plan de formation

• contribution à l’analyse de l’impact de la formation sur les services et les situations de travail (appréciation des transferts des compétences acquises dans l’activité en lien avec les responsables opérationnels)
• définition des modalités, indicateurs et outils d’évaluation
• ajustement de l’action de formation en fonction des résultats d’évaluation

Connaissances et compétences requises :

• Aspects réglementaires du droit à la formation dans la fonction publique
• Méthodes d’élaboration et étapes d’un plan de formation
• Méthodes d’analyse d’activités et principes de la GPEEC
• Techniques de construction de référentiels de formation
• Méthodes d’accompagnement d’un projet professionnel
• Principes de conventionnement et de prestations de services en ressources humaines
• Marché de l’offre de formation et partenaires institutionnels

Savoir être :

• Rigueur, autonomie, et sens des responsabilités
• Sens de la relation humaine, de la concertation, de la coopération
• Réactivité
• Discrétion

Profil :

Niveau d’études : Bac +3 +5 dans le secteur des ressources humaines

Niveau d’expérience : 5 à 10 ans

Rémunération :

• Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).
• Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).