Vaulx-en-Velin

Publié : 9 juillet 2024 Mise à jour : 19 juillet 2024
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Responsable Pôle maintien à domicile H/F

  • Date limite de candidature : 30 août 2024

DIRECTION ACTION SOCIALE

Cadre d’emplois : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 Directrice du CCAS et de l’action sociale

Les services du pôle maintien à domicile ont pour mission d’animer et de mettre en œuvre une politique sociale en direction du public âgé et /ou en situation de handicap. Ils sont placés sous l’autorité de la direction de l’action sociale et du CCAS.

Dans le cadre d’un développement et de l’amélioration des services à la personne, les services du SAAD, du SSIAD et du portage de repas ont été regroupés afin de créer un service autonomie mixte, aide et soins.

Composition des services :

Le pôle maintien à domicile est composé de :

  • SSIAD :il a une capacité de 38 places personnes âgées, autorisé par l’ARS. Il est composé de 7,1 ETP d’aide-soignant et 1 ETP d’infirmière coordinatrice.
  • SAAD : il est composé de 22,6 ETP d’aides à domicile, de 1 ETP d’assistant administratif et 1 ETP de responsable de secteur. Le service porte le portage de repas, il est composé de 2 ETP d’agents sociaux et de 1 ETP de gestionnaire.

Le pôle maintien à domicile se structure actuellement en service autonomie mixte aide et soins.

 

Finalité du poste :

Le responsable du pôle maintien à domicile travaille en collaboration avec les différentes directions de la ville.

Le poste du responsable repose sur la gestion et le pilotage des services, la définition de la stratégie de la structure, le suivi financier, logistique et technique, et le lien avec les tutelles.

 

Missions et Activités :

  1. Pilotage de l’activité et des budgets des services
    • Piloter l’activité de la structure, en lien avec les besoins des bénéficiaires, les commandes des tutelles et la politique de la ville.
    • Elaborer, en lien avec les services financiers du CCAS, les budgets prévisionnels des services et assurer leur suivi.
    • Produire les bilans, rapports et notes et assurer la transmission des données et statistiques demandées par les tutelles (ARS – Métropole- CARSAT)
    • Assurer une veille réglementaire

 

  1. Gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH :
  • Apporter un appui technique aux professionnels : répondre aux questionnements d’ordre juridique, éthique, déontologique et matériels ;
    • Suivre la masse salariale, en lien avec la responsable adjointe
  • Assurer les entretiens de recrutement du personnel administratif
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ;
  • Mettre en œuvre la démarche de Qualité de Vie au Travail ;
    • Animer les réunions mensuelles du pôle.

 

  1. Pilotage de la Démarche d’Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) pour le Service Autonomie à Domicile :
    • Assurer la mise en œuvre et la révision des outils de la loi 2002-2 
    • Mettre en œuvre les démarches d’autoévaluation et d’évaluations externes et veiller au suivi du plan d’actions.
    • Participer au COPIL de la DACQ 
    • Contrôler l’application de procédures Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) ;
    • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;

 

  1. Communication interne :
    • Recueillir, traiter et transmettre les informations et proposition du terrain ;
    • Participer à la transmission des informations et décisions de la direction.

 

  1. Partenariat d’action et travail en réseau
    • Participer aux rencontres pluriannuelles avec les tutelles
    • Participer au développement des partenariats d’actions ;
    • Assister aux réunions de l’UDCCAS

 

  1. Astreinte :

Participer au roulement d’astreinte du pôle maintien à domicile et de la résidence autonomie.

 

Connaissances et compétences :

  • Bonne connaissance des champs de l’aide à domicile et du soin ;
  • Gestion des conflits ;
  • Autonomie et organisation ;
  • Informatique et logiciels métiers ;
  • Expérience sur un poste similaire.

 

Qualités requises :

  • Faire preuve de méthode et de rigueur ;
  • Adaptabilité et gestion du stress ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation et réactivité ;
  • Secret professionnel ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Sens de l’écoute et du relationnel ;
  • Sens du service.

 

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Diplôme de niveau 5 ou 6 en lien avec le médico-social (Caferuis, Master 2 Management des organisations sanitaires et sociales…)
  • Poste à temps complet sur 38h30 par semaine avec RTT.

 

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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