Publié le : 12 juillet 2019 Mise à jour : 15 juillet 2019
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Conservateur des cimetières H/F

  • Offre : Conservateur des cimetières H/F
  • Date limite de candidature : 07 août 2019
  • Référent : AG
  • Service de rattachement : population
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

DIRECTION DE LA POPULATION

Cadre d’emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable des cimetières

N+2 : Responsable du service Population

Mission du service :

La commune de Vaulx-en-Velin (45 000 habitants) est dotée de trois cimetières sur son territoire. Elle souhaite inclure ses trois sites communaux dans la dynamique enclenchée d’amélioration de l’accueil du public et de la qualité du service rendu.

Les cimetières vaudais  sont un lieu d’histoire, de patrimoine pour la ville. Par ailleurs, ils représentent un environnement spécifique de travail, où l’accueil du public et l’accompagnement des familles tiennent une place particulière.

Le service des Cimetières est composé de deux agents sous l’autorité hiérarchique d’un Responsable des Cimetières. 

Ce service est rattaché à la Direction de la Population, avec lequel il collabore en lien étroit et permanent.

Finalité du poste :

Sous l’autorité de la Responsable des cimetières, vous êtes chargé(e) de la surveillance, de l’entretien et du fonctionnement des trois cimetières communaux. Vous représentez la collectivité auprès des usagers, visiteurs,  prestataires intervenant dans les cimetières. Collaborateur du responsable des cimetières, vous l’assistez dans ses missions administratives et prospectives.

Missions et activités principales du poste :

L’agent des cimetières est en charge de missions transversales et polyvalentes.

Techniques :

  • assurer et veiller à l’ouverture et fermeture des 3 cimetières ;
  • superviser et suivre les prestataires de service intervenant dans les cimetières : préparer les travaux d’implantation des concessions et la surveillance des travaux réalisés par des professionnels : apporter une expertise technique pour le bon déroulement des travaux et opérations funéraires, contrôle du respect des obligations légales en vigueur notamment dans le cadre des inhumations et exhumations (tenue, paravent, contrainte d’accueil, matériel adéquat,…) ;
  • veiller au bon déroulement des cérémonies d’obsèques et des exhumations, encadrer  les équipes de Pompes Funèbres et assister les familles en deuil dans leurs démarches ;
  • rédiger les  constats avant et après travaux ;
  • participer à l’entretien des cimetières sous la planification de la Responsable des cimetières (contrôle de l’état de propreté des cimetières, entretien courant et rangement du matériel utilisé, tri et évacuation des déchets courants) : tenue de travail obligatoire (vêtements et chaussures de travail).

Administratives :

  • Veiller au respect de la réglementation funéraire (police des cimetières) ;
  • Collaborateur du responsable des cimetières : l’assister dans ses missions administratives et prospectives (gestion des espaces funéraires) ;
  • Mise à jour du logiciel métier (saisie et enregistrement des travaux, suivi administratif des chantiers  et clôture) et insertion de photos ;
  • Coordination avec les services d’État Civil ;
  • Mise à jour des plannings et tableaux de bord de l’ensemble des interventions réalisées sur les sites: programmation des travaux en lien étroit avec la responsable ;
  • Suivi administratif de l’entretien des sites : fiche procédure à remplir et assurer le suivi (contact avec les autres services, alerte auprès de la hiérarchie) sous l’autorité du responsable des cimetières.

Accueil du Public :

  • Accueil, renseignement et accompagnement du public, des visiteurs et prestataires en collaboration avec le conservateur
  • Représenter la collectivité auprès des usagers, visiteurs et prestataires (tenue de cérémonie exigée lors des cérémonies funéraires)
  • Assurer des permanences à destination du public sur les autres sites (permanences exceptionnelles lors de la Toussaint, Printemps des cimetières)

Connaissances et compétences requises :

connaissances réglementaires dans le domaine funéraire,

  • pratique de l’outil informatique, de la bureautique, et du logiciel métier (Gescime)
  • permis B obligatoire,

sens de l’organisation et du travail en équipe,

  • qualités relationnelles : fort sens du relationnel, capacité à accueillir le public dans la situation particulière des obsèques, d’écoute et de communication,
  • ponctualité, rigueur,
  • sens du service public, discrétion,
  • maitrise de l’informatique indispensable et création de tableaux de bord,
  • autonomie,
  • forte capacité de persuasion et de négociation.
  • expérience professionnelle : accueil du public- secrétariat,
  • grande disponibilité à l’égard des personnes et des familles, force morale et éthique du service public.
  • expérience souhaitée dans le domaine

Conditions et contraintes d’exercice :

Lieux de l’activité :

Bureau principal au cimetière des Brosses, déplacements sur les deux autres cimetières communaux (Église et Égalité).

Horaires :

du lundi au vendredi 8h – 12h00 / 13h30 -17h15 (avec une journée de récupération par quinzaine)

+ présence certains samedis matins selon l’activité et certains matins de la semaine avant l’ouverture des cimetières au public (planning)

Rémunération  :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13e mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

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