Publié le : 5 août 2019 Mise à jour : 21 août 2019
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Gestionnaire budgétaire et financier – H/F

  • Offre : Gestionnaire budgétaire et financier – H/F
  • Date limite de candidature : 05 septembre 2019
  • Référent : NR/CG
  • Service de rattachement : Éducation
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

Direction générale adjoint développement social et vivre ensemble

  • Direction de l’Éducation – Cellule administrative et financière
  • Fonction : Gestionnaire budget et financier
  • Cadre d’emploi : Rédacteur
  • Catégorie : B
  • Supérieur hiérarchique :
    • N+1 : Responsable administratif et financier
    • N+2 : Directrice de l’Éducation>/li>

Finalité du poste :

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et en lien avec les agents de la cellule budget/ressources humaines de la Direction de l’Éducation, le (la) gestionnaire budgétaire et financier de la cellule devra :

  • Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et d’investissement, recettes)
  • Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
  • Contribuer à la réalisation des comptes de résultats

Missions du poste :

  • Participation à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire
  • Réaliser des devis comparatifs,
  • Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
  • Certifier des factures après livraison et/ou service fait
  • Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
  • Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
  • Participer à la préparation budgétaire en lien avec les Responsables de service
  • Collaborer à la gestion administrative et comptable des appels à projet et/ou recherches de financement

En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec la Direction des finances.

  • Participation à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
  • Participer à l’évaluation et la construction du cahier des charges des marchés
  • Analyser les offres
  • Suivre les marchés et les relations avec les prestataires

En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec le Service achats et marchés publics.

  • Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
  • Créer et améliorer les tableaux de bord utiles au recueil des données
  • Préparer les comptes de résultats dans le calendrier fixé par les financeurs
  • Participer aux réunions de cadrage avec la CAF ou les autres financeurs

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale (organisation politique et administrative)
  • Connaissance des techniques de comptabilité publique et de gestion financière
  • Connaissance de la gestion des marchés publics
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, messagerie
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée
  • Connaissance de ASTRE serait un plus

Qualités requises :

  • Rigueur et organisation
  • Capacité d’initiative, autonomie, réactivité et dynamisme
  • Bon relationnel et capacité de travailler en équipe
  • Diplomatie et discrétion

Temps de travail et horaires :

Le gestionnaire bénéficiera des horaires de travail appliqués aux personnels administratifs de la Direction de l’Éducation sur une base de 35h hebdomadaires réparties sur 5 jours travaillés.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi, NBI (pour les titulaires), Régime indemnitaire, 13e mois (conditions de la délibération), chèques déjeuner.

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