Publié le : 8 juillet 2019 Mise à jour : 8 juillet 2019
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Gestionnaire en charge du processus de paye et expert SIRH H/F

  • Offre : Gestionnaire en charge du processus de paye et expert SIRH H/F
  • Date limite de candidature : 23 août 2019
  • Référent : NR/IC
  • Service de rattachement : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

Mission du service :

La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique de ressources humaines de la collectivité (+1000 agents).

Elle est constituée de plusieurs pôles dont l’un assure la paie de plus de 1000 agents, le suivi des carrières, … La DRH procède au recrutement et accompagne la mobilité interne dans le respect de la maîtrise de la masse salariale. Elle identifie les besoins des services et les compétences en tenant compte du dialogue social ; elle développe la formation et la communication interne, et participe à la mise en place d’une politique d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

Sous la responsabilité de l’adjointe à la DRH, l’agent prend en charge, le suivi et le traitement mensuel des opérations de paye dans le respect de la réglementation, la gestion et le contrôle des déclarations sociales et l’administration de l’outil RH.

Missions du poste :

Au sein du pôle paie et carrières, l’agent participera aux missions suivantes :

  • Contrôle et suivi des opérations de paye
  • Contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale
  • Mandater la paye
  • Effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers
  • Préparer et justifier les actes administratifs à l’attention du comptable public
  • Formaliser un tableau de suivi
  • Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) :
  • Collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Consolider les charges à verser aux différents organismes
  • établir les déclarations dans le respect des délais
  • Produire des documents de synthèse
  • Préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement.
  • établir des liens avec les organismes sociaux.
  • Administration de l’outil RH

Mise en œuvre et pilotage en interne des évolutions du SIRH :

  • Assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques)
  • Contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires
  • Assurer le lien entre l’éditeur et l’utilisateur
  • Suivre le développement de l’outil en participant notamment au groupe de pilotage RH se tenant au SITIV
  • Formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH.

Assistance aux utilisateurs :

  • Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie.
  • Intervenir en tant que support auprès de l’ensemble du service RH dans le cadre de l’accomplissement de la paie et plus généralement dans l’utilisation du SIRH en place.

Divers

  • Établir la N4DS
  • Sortir les requêtes nécessaires à l’analyse de données sociales
  • Participer à l’élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires
  • Contrôler l’établissement des payes des élus et de leurs bulletins d’indemnités
  • Établir les payes des intermittents du spectacle en partenariat avec les services

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale
  • Connaissance approfondie du cadre statutaire territorial et des techniques de paie
  • Maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales
  • Savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur
  • Aisance en informatique et parfaite maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage.
  • Très bonne maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access)
  • Bonne maîtrise de Business Object.

Qualités requises :

  • Attrait pour la paie et le statut
  • Intérêt pour le numérique et l’évolution des outils de gestion dématérialisés.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle
  • Goût pour les chiffres
  • Capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Rigueur dans la manipulation des données
  • Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents.
  • Discrétion professionnelle.

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois).

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

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