Publié le : 3 mai 2019 Mise à jour : 6 mai 2019
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Gestionnaire Ressources Humaines (paies et carrières) h/f

  • Offre : Gestionnaire Ressources Humaines (paies et carrières) h/f
  • Date limite de candidature : 31 mai 2019
  • Référent : NR/IC
  • Service de rattachement : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
  • Adresse de candidature : Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email : drh@mairie-vaulxenvelin.fr

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable du pôle vie administrative et ressources et Adjoint à la DRH

N+2 : Directrice des Ressources Humaines

† Mission du service :

La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique de ressources humaines de la collectivité (+1000 agents).

Elle est constituée de plusieurs pôles dont l’un assure la paie de plus de 1000 agents, le suivi des carrières, etc.

La DRH procède au recrutement et accompagne la mobilité interne dans le respect de la maîtrise de la masse salariale. Elle identifie les besoins des services et les compétences en tenant compte du dialogue social ; elle développe la formation et la communication interne, et participe à la mise en place d’une politique d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

† Finalité du poste :

Sous l’autorité du Responsable du pôle vie administrative et ressources, l’agent assure, au sein d’une équipe de 15 gestionnaires, la gestion et le traitement de l’ensemble du processus de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

† Missions :

Au sein du pôle vie administrative et ressources, l’agent aura en charge les missions suivantes :

Paie et carrière :

-Elaboration mensuelle de la paie des agents, (saisie des éléments permanents et variables) : portefeuille d’une centaine d’agents

-Suivi des situations administratives et établissement des actes juridiques des agents titulaires : mise en stage, titularisation, mutation, disponibilité, congé parental, avancement d’échelon et de grade, reprise d’ancienneté…

-Etablissement des dossiers pour le comité médical, réception des accidents de travail.

-Etablissement des contrats des agents contractuels, des courriers de préavis, des formulaires Assedic, suivi des indemnités journalières de Sécurité sociale,

-Participation au processus de recrutement notamment en vérifiant des conditions de recrutement (aptitude physique, casier judiciaire …),

– Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

Suivi de dossiers transversaux :

  • Gère et instruit les demandes de validations des services effectués en qualité d’agent non titulaire. Effectue des recherches et instruit les dossiers auprès de la CNRACL.
  • Gère et instruit les dossiers retraites régime général
  • Traite les demandes de congés bonifiés
  • L’agent sera également chargé de suivre certains dossiers d’ordre juridiques ou relevant de questions mettant en œuvre des compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
  • Il sera moteur vis-à-vis des enjeux actuels de la modernisation du service des ressources humaines, notamment pour faire évoluer les outils et les procédures en place.

† Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale.
  • Maitrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines
  • Maitrise des mécanismes de paie
  • Connaissance de la réglementation relative aux retraites
  • Connaissance des outils bureautiques notamment une bonne maitrise d’Excel, et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIVITAS.

† Qualités requises :

  • Attrait pour la paie et le statut, rigueur de gestion.
  • Discrétion
  • Intérêt pour le numérique et l’évolution des outils de gestion dématérialisés.
  • Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles.

† Obligation de service :

Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois)

† Rémunération :

IEMP + IAT (ou IFTS selon le grade)

Régime indemnitaire de niveau 3

NBI (si titulaire)

Chèques déjeuner

13ème mois – Casc

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