Publié le : 19 novembre 2019 Mise à jour : 19 novembre 2019
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Responsable Administratif et Financier

  • Offre :Responsable Administratif et Financier
  • Date limite de candidature :10 décembre 2019
  • Référent :NR/IC
  • Service de rattachement :DIRECTION ACTION SOCIALE ET CCAS
  • Adresse de candidature :Madame La Maire, DRH / Service recrutement, Hôtel de Ville, place de la Nation, CS 40002, 69518 Vaulx-en-Velin cedex
  • Ou par Email :drh@mairie-vaulxenvelin.fr

CCAS et DIRECTION ACTION SOCIALE

  • Cadre d’emplois : Attaché

 

    • Catégorie : A
  • Rattachement hiérarchique :

 

    • N+1 : Directrice du CCAS et de l’Action Sociale

Sous l’autorité de la Directrice du CCAS et de l’Action Sociale, le responsable participe à la définition des orientations financières stratégiques tout en alertant sur les risques techniques et juridiques. À ce titre, le responsable est chargé de la programmation, en lien avec la Direction des finances de la Ville, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière du CCAS. Il est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du budget de l’administration. Expert financier, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l’exécution et la prospective budgétaire.

Il assure également une mission d’organisation et de suivi de l’administration générale et de l’accueil en lien avec la directrice du CCAS.

Mission du poste :

  • Elaboration des documents de préparation et de clôture budgétaire (maquettes, tableaux de présentation du budget principal du CCAS et de ses 4 budgets annexes), dans le cadre de la procédure budgétaire de la collectivité.
  • Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et des écritures comptables (dépenses et recettes), rectification des écarts entre prévisionnel et réalisé, réalisation de tableaux de bord, suivi des engagements et vérification de la qualité des bons de commande dans le cadre des procédures de commande publique.
  • Suivi administratif et financier des différents concours extérieurs, analyse des évolutions juridiques et financières de la collectivité et leurs incidences sur la politique financière.
  • Suivi du patrimoine, des immobilisations et des amortissements.
  • Contrôle de gestion : développer et animer des systèmes de pilotage de l’activité des services, proposer des solutions d’optimisation des coûts de gestion.
  • Présentation régulière de l’état financier du CCAS aux élus à travers les tableaux de bord.
  • Suivi de la cohérence de la mise à jour des procédures administratives.
  • Gestion de l’équipe finance, administration et accueil (7 agents).
  • Lien avec le service RH, le Trésor Public et les fournisseurs.

Qualités requises pour le poste :

Compétences relationnelles: 

  • Qualités relationnelles
  • Capacités à communiquer et à transmettre les informations utiles.
  • Sens du travail en équipe    
  • Autonomie, méthode, rigueur, sens de l’organisation 
  • Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
  • Aptitude pour le travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles 
  • Aptitude à manager et gérer une équipe

Compétences techniques :

  • Connaissance et maîtrise des principes de la comptabilité publique (M14, M22)
  • Connaissance des principes de fonctionnement des administrations
  • Connaissances juridiques et réglementaires
  • La connaissance du logiciel Astre serait un plus
  • Expériences sur poste similaire fortement souhaitée

Contrainte du poste :

Des réunions possibles en soirée,

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Attachés Territoriaux ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; Casc ; chèques déjeuner.

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