DIRECTION DE L’EDUCATION
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+ 1 Responsable administratif et financier
N+2 Directrice de l’Education
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.
Mission de la direction :
La Direction de l’éducation met en œuvre la politique éducative définie par les élus de la Ville de Vaulx-en-Velin, visant à permettre la promotion des réussites, l’épanouissement avec des temps d’acquisition des savoirs, des codes sociaux et culturels.
La collectivité accueille plus de 6 800 enfants scolarisés dans les 39 écoles maternelles et élémentaires et assure le bon fonctionnement des écoles autour de plusieurs axes prioritaires, notamment :
- 1 ATSEM par classe pour les maternelles
- Une politique d’entretien qui vise à améliorer les conditions de travail des agents et l’accueil des enfants
- La réhabilitation et la construction des établissements scolaires.
La Direction de l’éducation intègre également les Accueils de loisirs (périscolaires, mercredis et vacances) dont l’organisation a été définie dans le cadre de son Projet Educatif de Territoire (PEdT).
Finalité du poste :
En interface avec les manageurs du service Vie des écoles et les gestionnaires de la DRH, l’agent assure la gestion administrative liée aux ressources humaines des agents des écoles (ATSEM, AHR, gardiens).
Missions et activités principales du poste :
- Saisir, contrôler et suivi des éléments variables de paie : arrêts de travail, congés, événements familiaux…
- Gestion des tickets restaurant (ATSEM, AHR, gardiens) :
-
- Vérification des présences via plusieurs bases de données,
- Saisie et suivi,
- Rappels et transmissions à la DRH.
- Suivi du temps de travail des agents non annualisés :
-
- Calcul des fins de contrat,
- Calcul des droits en prorata pour les arrivées en cours d’année.
- Traitement de dossiers RH individuels :
-
- Calculs liés aux départs à la retraite,
- Gestion et suivi du CET (Compte Épargne Temps).
- Centralisation et archivage des justificatifs et documents RH (format papier et/ou numérique).
Profil recherché :
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, messagerie, bases de données).
- Capacité à établir et mettre à jour des tableaux d’annualisation et de suivi du temps de travail.
- Connaissances de base en gestion administrative RH (CET, congés, arrêts maladie, retraite, contrats).
- Maîtrise du traitement et du contrôle de données statistiques.
- Savoir gérer des opérations administratives récurrentes : tickets restaurant, absences, justificatifs.
- Rigueur dans la saisie et la vérification des informations transmises à la DRH.
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et du service public.
- Capacité à communiquer de manière claire avec les agents et les encadrants.
- Travail en collaboration étroite avec la DRH et les responsables d’école.
Savoir-faire :
- Sens de la confidentialité et respect des données personnelles.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’intégrant dans une équipe RH.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Polyvalence et adaptabilité dans un service multi-activités.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Poste nécessitant une grande rigueur administrative.
- Activité liée à des échéances fortes (périodes de paie, rentrée scolaire, fin d’année).
- Travail en coordination avec l’ensemble des acteurs RH de la direction.
Niveau de diplôme ou expérience professionnelle requis / souhaités :
Diplôme dans la bureautique et/ou secrétariat
Expérience dans le domaine administratif
Avantages :
- Participation à la prévoyance
- Participation à la mutuelle santé
- Titres restaurant (d’une valeur faciale de 10€ et participation de l’employeur de 60%)
- Participation au remboursement frais de transport domicile – travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable
- Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Deux formules de temps travail au choix de l’agent sous réserve de validation du supérieur hiérarchique
Rémunération :
- Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des Adjoints Administratifs territoriaux
Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
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