Assistant administratif et financier (H/F)

DIRECTION DE LA VIE SPORTIVE, ASSOCIATIVE ET EVENEMENTIELLE

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 Responsable Administrative et Financière de la DVSAE

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovations.

Missions de la direction :

Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et Evénementielle sont étroitement liées aux acteurs de terrains et aux habitants et constituent des enjeux de transversalité avec plusieurs directions de politiques publiques.

Finalité du poste :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de la DVSAE, l’assistant administratif est chargé d’apporter une aide permanente aux services de la DVSAE en termes d’organisation, d’accompagnement du monde associatif, de gestion et de suivi des dossiers administratifs et de suivi budgétaire.

Missions et activités principales du poste :

Gestion et suivi administratif :

• Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus de réunion et de délibérations ;
• Suivi et rédaction des conventions d’objectifs ou de moyens de la DVSAE, en lien avec la DAJAG ;
• Suivi et rédaction des conventions de mise à disposition de locaux ou de matériel aux associations, en lien avec la DAJAG ;
• Ecriture des marchés publics de la DVSAE et référente de la direction pour les marchés publics gérés par les autres services de la collectivité

Suivi financier :

• Suivi des demandes de subventions et relances des clubs et associations ; calcul des montants selon les critères établis ; paiement des subventions.
• Participation au processus de préparation budgétaire ;
• Traitement et suivi de l’exécution budgétaire des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction ;
• Traitement et suivi du budget RH des services en lien avec la responsable administratif et financière de la direction.

Accueil et accompagnement des publics

• Accompagnement des associations et des clubs dans leurs démarches administratives : dossiers de demande de subventions, réservations de créneaux, besoins matériels, démarches dématérialisées, etc.

Missions et activités secondaires du poste :

• Suivi des demandes de créneaux (logiciel métier) des clubs et des scolaires en appui du coordonnateur logistique du service des sports.
• Accueil téléphonique et physique du public en soutien à l’assistante du service des sports ;
• Demandes de devis et établissement de bons de commande en appui de l’assistante du service des sports.

Compétences requises :

• Connaissances de l’environnement territorial ;
• Connaissances de l’environnement associatif et de la réglementation ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maitrise des techniques en comptabilité et en gestion financière et connaissances en gestion des ressources humaines ;
• Tableaux de bord et d’outils de planification ;
• Rigueur, réactivité et sens de l’anticipation ;
• A l’aise avec les outils numériques (pack office et logiciels métier)

Conditions et contraintes d’exercice :

Temps de travail : 37h30 sur 5 jours.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales sous condition ; tickets restaurant.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).