Chargé du processus de paye et expert SIRH H/F

Poste n°916

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directrice adjointe des Ressources Humaines.

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en nombre d’habitants.

Elle connaît un projet de ville structurant pour accompagner son développement. La mandature 2020-2026 poursuit les avancées en matière de réhabilitation urbaine avec la construction de nouveaux groupes scolaires, d’une médiathèque – maison de quartier ou encore l’extension du pôle universitaire. Les politiques publiques de proximité connaissent un renouvellement significatif des pratiques, notamment dans le cadre du contrat de ville.

Afin d’accompagner cette transformation la direction générale adjointe « ressources » travaille en soutien des différents services opérationnels que ce soit pour les conseiller dans leurs actions ou les sécuriser juridiquement et financièrement dans leurs interventions.

La politique des ressources humaines est pensée comme centrale dans l’accompagnement des agents et la qualité du service rendu aux habitants mais aussi comme un levier de développement des compétences du territoire. En ce sens, la politique RH est pensée comme une politique publique à part entière.

 Missions de la Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d’actions stratégiques, mais également à la mise en place d’actions de proximité en direction des agents de la Ville.

Son champ d’intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des agents, les parcours professionnels et le maintien dans l’emploi (allongement de la durée de vie au travail), la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement, la formation, l’optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc.

Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d’adapter ses processus afin de renforcer l’aide à la décision, l’accompagnement des agents et le soutien aux directions opérationnelles. Elle s’est également organisée en 3 Pôles :

• Compétences, recrutements et accompagnement des parcours ;
• Vie administrative et ressources ;
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Finalité du poste

Au sein du pôle Vie Administrative et Ressources, et plus particulièrement au sein d’une cellule dédiée aux ressources et à l’expertise Paie/SIRH, le/la chargé(e) du processus de paye et expert(e) SIRH participe en équipe aux missions suivantes :

• contrôler et assurer le suivi des opérations de paye ;
• assurer les déclarations des charges sociales (URSSAF et autres caisses) ;
• assurer l’administration et l’amélioration de l’outil RH ;
• contribuer à la fiabilisation des données nécessaires notamment au contrôle de gestion interne
• participer à des projets transversaux de développement de l’activité

Missions et activités principales du poste

Contrôle et suivi des opérations de paye

• contrôler les résultats de paye dans le respect de la réglementation sociale ;
• mandater la paye ;
• effectuer un contrôle des liquidations à partir de fichiers ;
• préparer et justifier les actes administratifs à l’attention du comptable public ;
• formaliser un tableau de suivi.

Déclaration des charges sociales (URSSAF et autres caisses) :

• établir la DSN ;
• collecter les informations nécessaires aux déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• consolider les charges à verser aux différents organismes ;
• établir les déclarations dans le respect des délais ;
• produire des documents de synthèse ;
• préparer et suivre les dossiers dans le cadre des contrôles des organismes de recouvrement ;
• établir des liens avec les organismes sociaux.

Administration de l’outil RH, mise en œuvre et pilotage des évolutions du SIRH :

• assurer les mises à jour réglementaires (patchs réglementaires et paramétrages spécifiques) ;
• contrôler et corriger la traduction en paye des évolutions réglementaires ;
• assurer le lien entre l’éditeur et l’utilisateur ;
• suivre le développement de l’outil ;
• formaliser les procédures et mettre à jour la documentation liées au SIRH.

Assistance aux utilisateurs :

• former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires carrière/paie ;
• intervenir en tant que support auprès de l’ensemble du service RH dans le cadre de l’accomplissement de la paie et plus généralement dans l’utilisation du SIRH.

Missions transversales

• sortir les requêtes nécessaires à l’analyse de données sociales ou plus globalement à l’activité de la DRH ;
• participer à l’élaboration du bilan social et des divers rapports sociaux obligatoires ;
• participer/piloter des projets à haute valeur ajoutée numérique

Connaissances et compétences requises

• connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale ;
• connaissance du cadre statutaire territorial et des techniques de paie ;
• maitrise des grands principes de calcul des cotisations sociales ;
• savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur ;
• aisance en informatique et maitrise des logiciels de paie et de leur paramétrage ;
• maîtrise des tableurs et des bases de données (notamment Excel et Access).

Qualités requises

• attrait pour la paie et le statut ;
• Intérêt pour le numérique et l’évolution des outils de gestion dématérialisés ;
• esprit d’équipe et aisance relationnelle ; 
• capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• rigueur dans la manipulation des données ;
• esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées et élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents ;
• discrétion professionnelle.

Conditions et contraintes d’exercice

Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois).

Rémunération

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi des attachés territoriaux ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.