Consultant interne H/F

DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES

Cadre d’emplois : Attachés territoriaux

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Directeur conseil et accompagnement

La ville de Vaulx-en-Velin apporte au quotidien de nombreux services aux habitants dans des domaines tels que l’éducation, le sport, la jeunesse ou la prévention. Pour ce faire, elle s’appuie sur une pluralité de métiers (administratifs, techniques, culturels…) en interne, et sur des acteurs externes, en particulier associatifs.

La direction générale adjointe des ressources accompagne les différents services opérationnels dans la réalisation de leurs actions, que ce soit pour les conseiller dans leurs achats, les soutenir juridiquement et sécuriser financièrement leurs interventions. Ce travail de dialogue et de soutien concret aux services renforce la qualité des actions. Elle tend également à consolider les moyens financiers de la commune.

Afin de poursuivre et de renforcer cette démarche, une nouvelle direction conseil et accompagnement est créée.

Il/Elle assurera le conseil de gestion interne et externe. Il/Elle s’adressera aux services de la Ville pour les outiller dans leur gestion, mais aussi analysera la situation des structures subventionnées et faisant l’objet de garanties, d’un point de vue juridique et financier.

Cette direction soutiendra également le renforcement du mode projet (outils partagés, assistance méthodologique, formations internes), et apportera aux autres services son concours et sa capacité de coordination pour la recherche de financements.

Finalité du poste

Le ou la consultant(e) interne au sein de la direction « Conseil et accompagnement » participe à l’accompagnement des directions dans le pilotage de leur activité, de leurs projets et ce dans une optique d’amélioration continue.

Le ou la consultant(e) a pour missions de :

• Accompagner les transformations organisationnelles, processus et outils ;
• Appuyer les services de la Ville dans la création d’outils d’aide à la décision, notamment financiers, et de suivi des préconisations ;
• Développer le conseil de gestion externe en renforçant le pilotage des organismes satellites de la Ville (associations, sociétés d’économie mixte, établissements publics…).

Missions et activités principales du poste

Les principales activités du ou de la consultant(e) sont :

• Accompagner les directions dans le pilotage de leurs politiques publiques : définition des objectifs de politique publique, identification des indicateurs stratégiques, structuration des dispositifs de collecte de données, création d’outils de pilotage interne, fiabilisation ;
• Produire des documents d’orientation destinés à la direction générale et aux élus (projets d’activités, bilans d’activité…) et contribuer à leur évolution ainsi qu’à celle des outils de pilotage transversaux constituant un socle de connaissance et d’analyse sur les politiques de la Ville ;
• Participer à l’animation de la démarche de gestion et à la diffusion de la culture de gestion au sein de la Ville : élaboration d’outils communs, de concepts et de méthodes partagées de gestion, animation du réseau des chargés de gestion et réalisation de formations internes ;
• Réaliser des études de coûts et de tarification : études comparatives, analyse de l’existant, identification de leviers, proposition de scénarios ;
• Rédiger des rapports d’analyse du mode de gestion le plus pertinent pour une activité existante ou en projet et aider à la sélection et au suivi de prestataires externes : cahier des charges, analyse des offres, interface, capitalisation ;
• Contribuer au dialogue de gestion en amont du processus budgétaire.

Connaissances requises

• Maîtrise des méthodes de transformation organisationnelle, d’optimisation de processus et d’accompagnement au changement ;
• Maîtrise des techniques d’analyse financière ;
• Connaissance des collectivités locales.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de l’ensemble des fondamentaux de la gestion de projet :
  • posture ;
  • communication écrite et orale ;
  • animation de réunions ou de groupes de travail ;
  • capacités d’analyse et de synthèse ;
  • pilotage de mission.

Savoir-être et attitudes requises

• Très bonnes qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue ;
• Enthousiaste, dynamique, impliqué(e), vous êtes force de proposition et soucieux(se) du respect des engagements, des délais et de la qualité du service rendu ;
• Esprit d’équipe.

Conditions et contraintes d’exercice

• Réunions en soirée ;
• Télétravail possible selon les conditions en vigueur au sein de la Ville.

Profil

Titulaire d’une formation supérieure Bac +5 ou plus, issu(e) d’un troisième cycle universitaire, d’un institut d’études politiques ou d’une école de commerce, vous avez idéalement une expérience dans une administration publique ou un cabinet de conseil.

Rémunération

• Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ;
• NBI (pour les titulaires) ;
• Régime indemnitaire ;
• 13ᵉ mois (selon les conditions de la délibération) ;
• Chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap ainsi qu’aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH).