Service de rattachement: Direction des finances et de la commande publique
Service exécution et qualité comptable
Cadre d’emplois cible : Rédacteur territorial
Cadres d’emplois ouverts : Adjoint Administratif / Rédacteur territorial
Catégorie : C/B
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable de l’exécution et de la qualité comptable
N+2 : Directeur des finances et de la commande publique
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.
La délégation ressources regroupe six directions (totalisant de l’ordre de 170 agents) dédiées à la structuration de la stratégie de la Ville et à l’accompagnement des directions opérationnelles et techniques dans la conduite du service public.
Composée d’un service commande publique et d’un service financier, la direction des finances et de la commande publique compte 14 agents.
Pour la partie commande publique (5 agents), la direction contribue à l’optimisation de l’achat local, assure le respect des principes de la commande publique et la sécurisation des procédures.
Pour la partie finances (9 agents), la direction constitue une aide à la décision de l’exécutif, et contribue, en élaborant les analyses financières de la collectivité à la définition de la stratégie financière de la Ville, assure la traduction des enjeux financiers dans les processus budgétaires dont elle assure la bonne conduite, exécute les recettes et dépenses de la Ville et contribue à la diffusion auprès des directions opérationnelles d’une culture de gestion.
Direction experte, elle sécurise et optimise la gestion de de la dette, analyse et mesure les impacts des décisions nationales et locales, notamment en matière de fiscalité ou de dotations. Par ailleurs, elle est engagée dans plusieurs projets structurants et innovants, la plaçant comme réel acteur ressources utile aux acteurs internes.
Missions du service :
Le service financier est le garant du processus budgétaire et de l’exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
Finalité du poste :
- Assurer le traitement des opérations comptables, dans les délais règlementaires, en lien avec les services gestionnaires de crédit et le trésor public.
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services.
- Assurer un rôle de référent auprès des directions déconcentrées.
Missions et activités principales du poste :
Être l’interlocuteur des services gestionnaires de crédits sur le budget principal et ses budgets annexes :
- Accompagnement sur l’exécution budgétaire (suivi des consommations, virements de crédits, créations et modifications de tiers), et sa mise en œuvre sur le logiciel métier « astre-finances »
- Exécution des dépenses : contrôle et saisie des factures, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement
- Vérification et suivi des flux envoyés au SGC
- Traitement de situations spécifiques : avoirs, annulations, rejets et régularisations d’écritures et prélèvements sur l’état de développement des soldes en lien avec la trésorerie
- Engagement des dépenses d’investissement (opérations d’équipement) et établissement des bons de commande correspondants
- Gestion de régies d’avances et de recettes en collaboration avec les régisseurs et la trésorerie
- Émission de titres de recette en direction des usagers et entreprises
- Gestion de l’inventaire comptable : saisie des biens mobiliers, études et travaux
- Participation et accompagnement aux écritures de fin d’année (rattachement, restes à réaliser, solde des engagements)
- Formation sur l’outil financier des agents comptables et/ou gestionnaires des directions de son portefeuille.
Ce poste a la particularité au sein de la cellule exécution et qualité comptable d’être axé sur la gestion des budgets du CCAS de la Ville de Vaulx-en-Velin
Connaissances et compétences requises :
- Connaissances en finances publiques, nomenclature comptable, règlementation des marchés publics ;
- Fort intérêt pour les applications informatiques : logiciel métier (Astre, CIRIL), Word, Excel ;
- Compétences rédactionnelles.
Qualités requises :
- Capacité à travailler en équipe, et de reporting ;
- Capacité à former et informer les gestionnaires et nouveaux arrivants du service (pédagogie, dynamisme) ;
- Savoir être organisé et méthodique en fonction des priorités et délais règlementaires ;
- Qualités d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs.
Profil :
Expérience professionnelle souhaitée en gestion publique.
Conditions et contraintes d’exercice :
Temps de travail : 2 cycles de travail hebdomadaires sont proposés après accord du responsable, 36 h (sur 4.5 jours, 8h/jour + 4 jours d’ARTT) ou 37h30 (sur 5 jours, 7h30/jour + 14 jours d’ARTT).
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; œuvres sociales sous condition (CNAS) ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).