Gestionnaire paie carrière

Poste n°1038

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre d’emplois : Rédacteur

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable carrière-paie

N+2 : Responsable du pôle vie administrative et ressources et Adjoint à la DRH

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

La Direction des Ressources Humaines élabore une politique d’optimisation des ressources humaines dans un contexte très évolutif.

En effet, l’allongement de la durée de vie au travail, les enjeux du maintien dans l’emploi et de la prévention des risques conjugués au développement des SIRH, à l’évolution permanente du contexte réglementaire et à la nécessaire maîtrise de la masse salariale et des effectifs du fait de la baisse des dotations, ont accru la fonction conseil et l’accompagnement stratégique.

Pour s’adapter à ces mutations, la Direction s’est dotée de 3 Pôles :

• Compétences, recrutements et accompagnement des parcours,
• Vie administrative et ressources,
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Finalité du poste :

Inscrit dans le Pôle vie administrative et ressources, le service carrière et paie est constitué de 12 gestionnaires carrière et paie et un chargé de prévoyance.

L’agent assure la gestion et le traitement de l’ensemble du processus de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions et activités principales du poste :

Au sein de la Direction des ressources humaines, l’agent aura en charge un portefeuille d’agents titulaires et contractuels et aura les missions suivantes :

Gestion de la Paie : Elaboration mensuelle de la paie des agents

• Saisir les éléments permanents et variables (NBI, régime indemnitaire, SFT, arrêts maladies…),
• Vérifier la paie,
• Gérer les dossiers de paie,

Gestion de la carrière

• Assurer le suivi des positions statutaires et des mobilités (congés parentaux, détachements, disponibilités…),
• Garantir le déroulé de carrière (contrôle des avancements d’échelon et de grade),
• Elaborer les actes administratifs et rédiger des courriers (élaboration des arrêtés, établir les contrats des agents contractuels, attestations, états de service…),
• Participer au processus de recrutement en vérifiant les conditions de recrutement (aptitude physique, casier judiciaire, simulations de salaire…), puis constituer le dossier administratif de l’agent (rassembler les pièces constitutives du dossier, affiliation à la CNRACL, classement…).

Gestion des accidents, maladies, départs, retraites

• Assurer la gestion administrative de la maladie,
• Assurer le suivi des absences,
• Assurer l’instruction et suivi des CLM et CLD, accident de service, maladie professionnelle auprès des instances médicales,
• Dématérialiser les dossiers vers l’assureur (accident du travail) et vers la sécurité sociale,
• Assurer le lien avec la médecine professionnelle,
• Instruire les dossiers CNRACL, IRCANTEC.

Accueil physique et téléphonique de l’agent

• Accueillir et conseiller les agents,
• Conseiller les managers des services sur la situation de leurs agents.

L’agent sera moteur vis-à-vis des enjeux actuels de la modernisation du service des ressources humaines, notamment pour faire évoluer les outils et les procédures en place. 

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale,
• Maitrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
• Maitrise des mécanismes de paie,
• Connaissance des outils bureautiques notamment une bonne maitrise d’Excel, et aptitude à se former sur le logiciel de paie CIVITAS.

Qualités requises :

• Attrait pour la paie et le statut, rigueur de gestion,
• Discrétion,
• Esprit d’initiative,
• Intérêt pour le numérique et l’évolution des outils de gestion dématérialisés,
• Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles. 

Conditions et contraintes d’exercice :

Assurer une continuité de service, les périodes de congés sont assujetties au respect des plannings de paie (pic d’activité en début de mois).

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).