Manager vie des écoles H/F

DIRECTION DE L’EDUCATION

Cadre d’emplois : Rédacteur territorial

Catégorie : B

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable Vie des écoles

N+2 : Directrice de l’Education

Mission du service :

La Direction de l’éducation met en œuvre la politique éducative définie par les élus de la Ville de Vaulx‑en‑Velin, visant à permettre la promotion des réussites, l’épanouissement avec des temps d’acquisition des savoirs, des codes sociaux et culturels.

La collectivité accueille plus de 7 200 enfants scolarisés dans les 37 écoles maternelles et élémentaires et assure le bon fonctionnement des écoles autour de plusieurs axes prioritaires, notamment :

• 1 ATSEM par classe pour les maternelles
• une politique d’entretien qui vise à améliorer les conditions de travail des agents et l’accueil des enfants
• la réhabilitation et la construction des établissements scolaires.

La Direction de l’éducation intègre également les Accueils de loisirs (périscolaires, mercredis et vacances) dont l’organisation a été définie dans le cadre de son Projet Educatif de Territoire (PEdT).

Finalité du poste :

 Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez un management de proximité auprès d’une cinquantaine d’agents au sein de 3 à 5 groupes scolaires. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles dans l’objectif d’assurer un service public de qualité.

Avec le responsable de service, vous travaillez en partenariat avec les acteurs de la communauté éducative présents au sein de l’école (Education Nationale et Directeurs Accueils de loisirs notamment). Vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’éducation auprès des agents. Vous travaillez en équipe avec les autres manageurs de proximité, les coordonnateurs ressources (Travaux/Numérique, Restauration/Logistique et Hygiène/Entretien), les gestionnaires RH et les manageurs des Accueils de loisirs.

Missions et activités principales du poste :

• Encadrement des équipes :
• Encadrer et évaluer les équipes
• Organiser, coordonner et animer le travail de ces équipes dans des logiques ÉCOLE et Secteur
• Elaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes
• Assurer l’interface avec les directeurs d’école pour le respect des chartes et réalisation de l’entretien des locaux associés
• Identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et les conflits de premier niveau
• Animer des réunions techniques et d’informations et en faire des comptes rendus

• Participation à la gestion des ressources humaines :
• Réceptionner et valider les demandes d’absences et les transmettre au gestionnaire RH
• Identifier les besoins hebdomadaires de remplacements des agents, en lien avec le service des accueils péri et extrascolaires pour les accueils périscolaires et les vacances
• Assurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings 
• Accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants
• Recueillir, proposer et suivre des demandes de formation des agents
• Être force de propositions s’agissant du plan de formation

• Assistance et appui technique :
• Assurer un rôle de veille et d’alerte auprès des Coordinations Ressources de la Direction de l’Education
• Participer à l’élaboration des réponses avec ces coordinations ressources
• En appui avec le service des Accueils péri et extra scolaires, s’assurer de la bonne organisation (hygiène et restauration) des Mercredis et des Vacances
• Faire remonter des éléments de synthèse de chaque école pour la préparation des Conseils d’ÉCOLE

• Application des règles d’hygiène, de sécurité des locaux et des équipements :
• Expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôler
• Signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements
• Vérifier que les agents aient suivis les formations réglementaires liées à la sécurité
• Mettre en œuvre les protocoles sanitaires liés aux virus et maladies infectieuses

• Santé et sécurité au travail :
• Travailler en lien et être le relais des conseillers en prévention de la DRH
• Contrôler le respect des consignes et procédures
• Déclarer les accidents de travail (AT) et participer à un 1^er niveau d’analyse
• Transmettre les observations du document unique ainsi que celles consignées dans le registre de santé et sécurité au travail
• Définir et suivre les actions d’amélioration
• Mettre en œuvre les préconisations médicales et les aménagements de poste

• Transmissions d’informations :
• Accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’interlocuteur compétent
• Assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs de la communauté d’une école

• Gestion des approvisionnements et des stocks :
• Maitriser, contrôler et livrer chaque fois que de besoin les groupes scolaires et accueil de loisirs du secteur en produits d’entretien,
• Former et accompagner les agents à la commande, à la gestion des stocks en produits et matériels
• Identifier et analyser les dysfonctionnements relatifs aux approvisionnements et aux stocks
• Assurer le rôle d’interface avec le magasin général

Connaissances et compétences requises :

• Technique de management opérationnel, d’animations et de régulation
• Règlementation en matière de sécurité dans les Etablissements recevant du public, dans la restauration collective (HACCP…)
• Protocoles sanitaires de nettoyage et utilisation des produits d’entretien
• Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD, Zimbra…)

Qualités requises :

•  Aptitudes à la gestion d’une équipe
• Rigueur et respect des procédures
• Capacité d’écoute, de gestion et sens de la diplomatie
• Autonomie

Conditions et contraintes d’exercice :

Les manageurs bénéficieront d’une organisation de temps de travail sur la base de 35h avec des modularités possibles (horaire du matin, horaire du soir).

Rémunération :

 Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (sous conditions de la délibération) ; Chèques déjeuner, Œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).