Référent des accueils péri et extrascolaires – H/F 2 postes / CDD 7 mois

DIRECTION DE L’ÉDUCATION – Service Actions Educatives

Cadre d’emplois : Adjoint d’animation

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Manager péri extrascolaire

N+2 : Responsable du service des activités péri extrascolaires

N+3 : Directrice de l’Education

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx‑en‑Velin, 57 000 habitants, est une ville en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative définie par les élus de la Ville de Vaulx‑en‑Velin, visant à permettre la promotion des réussites, l’épanouissement avec des temps d’acquisition des savoirs, des codes sociaux et culturels. Elle met en place des services périscolaires (matin, midi, soir et mercredi) et extrascolaires destinés à répondre aux besoins des usagers.

• Finalité du poste :

Le référent des accueils péri et extrascolaires concoure à la mise en œuvre opérationnelle des orientations éducatives de la Ville dans le cadre des objectifs du PEdT.

Il met en place un accueil qui répond aux besoins et rythme de l’enfant, dans une démarche de cohérence éducative sur les différents temps.

Il contribue au projet de la Ville et participe à la dynamique et au projet du service.

• Missions et activités principales :

Sous la responsabilité du manager péri – extrascolaire de la Ville de Vaulx‑en‑Velin, le référent aura pour mission :

• L’élaboration du projet pédagogique ;
• La direction ou la direction adjointe d’un Accueil de loisirs sur les temps périscolaires et extrascolaires pour des enfants entre 3 et 12 ans et dans certains accueils, 14 ans, en collaboration avec les services municipaux et les partenaires du territoire ;
• L’élaboration et l’encadrement d’activités à destination des enfants ;
• Le management et l’accompagnement des animateurs et des ATSEM dans la mise en place des projets d’animation ;
• La participation à différents projets collectifs (fêtes d’école, fête de quartier, manifestations sur la Ville, etc.) ;
• La mise en œuvre du Service Minimum d’Accueil (S.M.A.) ;
• La gestion administrative afférente à un Accueil de loisirs (budget dépenses et recettes et ressources humaines).

1. La direction ou direction adjointe de l’Accueil de Loisirs

1. Elaboration et mise en œuvre du projet pédagogique

• Faire vivre les orientations et les objectifs du PEdT ;
• Mobiliser les animateurs, les ATSEM, les agents d’hygiène et restauration dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet pédagogique ;
• Organiser et coordonner la mise en place du projet d’activités en veillant à la sécurité et aux besoins des enfants ;
• S’assurer de la bonne utilisation des espaces dans le cadre de la mise en place de la charte des locaux ;
• Mobiliser les moyens humains et matériels de façon pertinente dans le sens du projet ;
• Participer au lien avec les partenaires associatifs ou clubs sportifs pour la mise en place d’activités et les mobiliser dans le cadre de son projet pédagogique ;
• Mettre en place les réunions de coordination des équipes d’animation ;
• Mettre en place des réunions de coordination et de suivi du projet avec les ATSEM, les agents d’hygiène et de restauration et les gardiens ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des projets en lien avec les orientations et les objectifs du PEDT ;
• Organiser les réunions de concertation nécessaires avec le directeur de l’école et les enseignants en lien avec le manager péri –extrascolaire ;
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement en lien avec les cellules budgétaires et RH et le manager péri extrascolaire.

2. Organisation de l’accueil et du fonctionnement

• Participer au recrutement des animateurs « vacataires » dans le cadre des commissions ;
• Encadrer et coordonner l’équipe d’animation dans le respect de la règlementation Jeunesse et Sport, notamment des protocoles sécurité et santé ;
• Remplacer l’animateur absent en cas d’urgence ;
• Veiller à la mise en place d’un accueil dans de bonnes conditions (locaux, matériel…) ;
• Assurer le suivi de l’état des locaux en lien avec le service vie des écoles (gardien et coordination Travaux et sécurité) ;
• Assurer la formation pratique et le suivi des animateurs dans leur fonction ;
• Assurer la déclaration et le suivi des heures de présence des animateurs en lien avec la cellule RH et le manager péri extrascolaire ;
• Assurer le lien et la communication au quotidien avec l’équipe enseignante et les acteurs éducatifs ;
• Transmettre toute information nécessaire au bon fonctionnement de l’accueil périscolaire ou extrascolaire ;
• Mettre à jour les documents obligatoires ou nécessaires liés à l’activité et veiller au reporting auprès du manager.

3. Communication avec les familles et accueil des enfants

• Informer et échanger avec les parents sur le projet pédagogique et l’offre proposée en lien avec les managers péri extrascolaire ;
• Accueillir les parents dans une relation de co éducation ;
• Mettre en place un accueil adapté des enfants ayant des besoins spécifiques (P.A.I, etc.) ;
• Informer les parents sur le déroulement de l’accueil de leur(s) enfant(s) ;
• Assurer le suivi des présences journalières des enfants et faire le pointage sur le logiciel ;
• Veiller au suivi des inscriptions en lien avec l’espace famille ;
• Participer à la communication sur les différentes actions mises en place.

1. Les autres missions éducatives

1. Assure des fonctions d’animateur porteur de projet sur certains temps péri et/ou extrascolaires

• Concevoir et proposer des projets d’animation spécifiques et innovants en lien avec le PEdT ;
• Préparer et mettre en œuvre les projets en encadrant un groupe d’enfants ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des projets ;
• Participer à la communication auprès des parents.

2. Participe à différents projets collectifs en lien avec les manifestations du territoire

• Participer à l’élaboration des projets d’actions en lien avec les services ou partenaires concernés ;
• Organiser la mise en œuvre et coordonner les animateurs ;
• Participer à l’animation auprès des enfants et /ou des familles ;
• Participer au bilan et à l’évaluation des projets.

• Connaissances et compétences requises :

• Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs ;
• Parfaite connaissance de la conduite de projets d’animation ;
• Bonne connaissance du public accueilli et des besoins physiologiques des enfants ;
• Maîtrise de l’outil informatique.

• Qualités requises :

• Capacité à animer une équipe et à organiser des activités dans l’espace et le temps ;
• Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles ;
• Rigueur et sens des responsabilités ;
• Capacité à alerter en cas de nécessité ;
• Capacité d’adaptation et de remise en question ;
• Sens du service public ;
• Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

• Conditions et contraintes d’exercice :

CDD à temps plein (35 heures) avec annualisation du temps de travail sur les temps périscolaires (matin, pause méridienne et accueil du soir, mercredi, vacances scolaires) ;

Disponibilité sur certaines soirées et week-end.

• Profil : 

BPJEPS/ BAFD ou équivalent exigé ou engagement dans un parcours de formation BAFD.

• Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; Chèques déjeuner, CNAS.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).