DIRECTION JEUNESSE ET VIE ETUDIANTE
Cadre d’emplois ouverts : Ingénieur/Technicien/Attaché
Catégories ouvertes : A/B
Cadre d’emploi cible : Ingénieur
Catégorie cible : A
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directrice Jeunesse et Vie étudiante
N+2 : Directeur général adjoint pôle Enfance, Jeunesse, Vie Sportive et Associative
Relations fonctionnelles :
Tous les agents du site et les représentants des utilisateurs permanents (ENSAL, Services municipaux, Campus des Métiers et Qualifications)
Responsables technique, informatiques, logistique et sécurité de la Ville de Vaulx-en-Velin et de l’ENSAL.
Partenaires, entreprises prestataires.
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein
développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de
renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.
Les jeunes de moins de 30 ans représentent près de la moitié de la population communale et
de grandes écoles sont présentes au sein de son Campus universitaire.
L’accompagnement des parcours de jeunes vers l’autonomie, se fait notamment par l’émancipation, l’orientation, la formation, l’insertion sociale et professionnelle, le logement, la
santé, la sécurité, les loisirs éducatifs, sportifs et culturels, la mobilité, l’engagement, la citoyenneté. La perspective de réduction des inégalités constitue également une priorité de l’ensemble de ses actions.
Missions du service
La création en 2022, de la Direction Jeunesse et Vie étudiante est la traduction de cette orientation. Elle déploie des actions afin de répondre aux besoins des 11-25 ans en déployant
un accueil inconditionnel de tous les publics jeunes, y compris les étudiants.
Ses actions se déploient sur l’ensemble du territoire communale, de manière transversale au sein de la collectivité , d’une part et dans le cadre d’une politique globale et partenariale en cohérence avec les autres acteurs publics et associatifs, d’autre part.
Son action se structure autour des axes suivants :
– Favoriser l’orientation et l’insertion professionnelle en lien avec la Mission Locale
– Soutenir l’engagement et la citoyenneté
– Développer l’Information Jeunesse
– Proposer des animations territoriales au sein des pôles jeunesse et sur l’ensemble du territoire en lien avec les partenaires
A partir de 2027 ; la Direction Jeunesse et Vie Etudiante va intégrer un nouvel équipement
mutualisé, la Cité Campus Assia Djebar, tiers-lieu des jeunesses et de la vie étudiante de Vaulx en-Velin dont elle assurera l’exploitation.
La Cité Campus Assia Djebar est un équipement innovant d’intérêt général porté par la Ville de Vaulx-en-Velin dans le cadre d’une dynamique collective avec l’Etat, le ministère de la Culture, l’ANRU et la Métropole de Lyon.
Elle incarne le déploiement et de l’ouverture du campus sur la ville et notamment la jeunesse ainsi que le renouvellement urbain de son grand projet de. Elle bénéficie de la proximité du T9
qui connecte son territoire aux Campus de la Doua et de la Métropole de Lyon. Ouverte à toutes les jeunesses présentes sur le territoire, elle concourt à leur réussite par leur information, orientation, formation, le soutien et l’accompagnement de leurs projets ainsi que leur participation à la vie publique. Elle fédère l’excellence des grandes écoles vaudaises en
favorisant l’extension de son ÉCOLE Nationale Supérieure d’Architecture (ENSAL) jouxtant le nouveau bâtiment Builders-ingénieurs et en proximité du site historique de l’ENTPE.
Pensée comme un lieu créateur de liens, hybride et poreux entre acteurs du monde économique, de l’enseignement secondaire et supérieur, de la formation professionnelle, du
développement social et de la société civile, les projets collaboratifs seront favorisés grâce à la présence du Campus des Métiers et Qualification Excellence “urbanisme et construction,
vers une ville intelligente” aux côtés de la Direction Jeunesse et Vie étudiante de la ville. Ses espaces (amphithéâtre de 350 places divisible, hall, espace d’exposition, salles de formation, salle e-learning, bureaux, salles de réunions et de formation, patio et terrasses …) dotés d’équipements numériques de pointe ont été pensé dans une logique de mutualisation et pour répondre à la diversité de ses publics et usagers (jeunes, habitants, étudiants, enseignants-chercheurs, associations, entreprise, collectivités, acteurs socio-économiques…)
Ils sont propices à favoriser leurs rencontres, échanges, ouvertures, coopérations et mise en synergies lors d’ateliers, conférences, expositions, colloques, formations, manifestations…
⮞ Finalité du poste et cadre d’intervention :
Sous l’autorité directe de la Directrice Jeunesse et Vie étudiante, le Responsable de l’unité accueil, sécurité, logistique et événementiel de la Cité Campus Assia Djebar a pour mission d’assurer le pilotage de la sécurité et du bon fonctionnement de l’établissement mutualisé.
Il intervient sur le bâtiment d’une surface de 4200 m2 (SP) et de 2000 m2 (SU). Il encadre les agents de l’unité accueil, sécurité, gestion, logistique et événementiel.
⮞ Missions et activités principales du poste :
Dans le cadre de ses missions, il/elle garantit la bonne continuité de service de l’équipement Cité Campus Assia Djebar et notamment :
Accueil des publics et activités
- Organise, coordonne et supervise l’accueil des publics et des activités de tous les utilisateurs de l’établissement (permanents et occasionnels),
- Réalise les visites de repérage des utilisateurs occasionnels et transmet les consignes afférentes au fonctionnement du lieu et de ses équipements et son règlement intérieur,
- Supervise les plannings et réservations d’occupation des salles en recherchant l’optimisation des espaces et des ressources techniques, matérielles et humaines,
- Gère, en lien avec les utilisateurs la modularité des configurations des salles et notamment de la salle e-learning/polyvalente et de l’Amphithéâtre divisible en deux,
- Assure la gestion des badges et conditions d’accès des usagers (hors ENSAL) : création de nouveaux badges, restitution et mise à jour,
- Accompagne les activités et événements dans le cadre des conventions avec les partenaires. Pour celles pilotées par la Direction Jeunesse et Vie étudiante, son intervention est directement opérationnelle,
- Organise l’accueil, la gestion (régie) et le développement de l’activité de gestion locative ainsi que l’organisation événementielle du lieu,
- Organise l’ouverture et la fermeture de l’établissement, la mise sous alarme, l’accès et l’occupation à la cour de service et du parking ainsi que les interactions ou mutualisation avec les lieux périphériques et partenariaux,
Supervision du bâtiment, des équipements, de l’hygiène et de la sécurité
- garantit la sécurité des biens et des personnes. A ce titre, il est Responsable de l’exploitation du bâtiment Responsable Unique de Sécurité de l’établissement (RUS). Respecte et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
- réalise avec ses équipes des interventions techniques et de maintenance de 1er niveau et assure les relations avec les prestataires et entreprises. Il assure le suivi de la gestion du patrimoine immobilier (maintenance, travaux, nettoyage) avec l’appui de la Direction du Patrimoine Bâti et des espaces verts ou extérieurs avec l’appui de la Direction des Espaces verts en prenant en compte l’activité et les conventions avec les utilisateurs,
- centralise et créé les tickets de demandes d’intervention et assure le suivi auprès des Directions ressources de la ville (informatique, bâtiments, espaces verts…)
- assure le bon fonctionnement quotidien technique et logistique de l’établissement, le suivi de leur entretien et maintenance et de sa performance environnementale en lien avec la direction du patrimoine (et la direction des grands projets au cours de la première année d’exploitation et pendant les périodes de garantie). Il veille notamment à la diffusion et au respect des consignes d’utilisation du bâtiment (sur ventilation nocturne en été, gestion des apports solaires et utilisation des brise-soleil orientables…) Il assure la gestion quotidienne des installations en veillant à la maîtrise des consommations énergétique du bâtiment (chauffage, ventilation, climatisation…). Pour cela il s’assure, via notamment l’outil de GTB (Gestion technique du bâtiment), de l’optimisation de leur performance en ajustant leur fonctionnement au plus près des plannings d’occupation du lieu »
- Supervise l’usage conforme des espaces, équipements et mobiliers propriété de la Ville.
Pour les équipements propriété d’autres utilisateurs, il est destinataire des autorisations d’usages pour des tiers.
- Analyse, supervise la conformité des activités des utilisateurs permanents et occasionnels et la fait respecter dans le cadre de la réglementation des ERP, du règlement intérieur et des conventions.
- Supervise et coordonne la réalisation du nettoyage de l’équipement en lien avec ses équipes et les intervenants
Gestion de l’unité
- assure le management des équipes permanentes et occasionnelles de son unité assurant notamment les fonctions d’accueil, de sécurité, logistique et technique, : animation et
coordination des équipes, planification de l’organisation du travail sur la base des activités du lieu, gestion des effectifs (absences, congés, repos, remplacements, roulements
d’équipes…) , suivi des recrutements, formations, plannings de congés et entretiens annuels du personnel de son unité…
- assure le suivi administratif et budgétaire de son unité ainsi que la réponse à des appels d’offres ou demandes de subvention.
⮞ Connaissances et compétences requises :
⮞ Qualités requises :
FORMATION ET CERTIFICATIONS
- Formations dans le domaine technique : BTS ou licence professionnelle dans les métiers du BTP, avec minimum 10 ans d’expérience dans la gestion d’ERP ou de régie générale ou direction technique d’un ERP.
- Permis B
- SSIAP
- Habilitation électrique
- Caces
- Autres qualifications appréciées (avec possibilité de formation en interne) : extincteur,
Sauveur secouriste
- Compétences informatiques et numériques : maîtrise des outils informatiques, numériques et bureautiques, outils de planification,
SAVOIR
- Pilotage de projets, planification et coordination et gestion des délais
- Maîtrise du management d’une équipe
- Connaissance en gestion de budgets et de la commande publique,
- Supervision de l’installation et de la mise en place des équipements techniques
- Veille et expertise technologique sur les dernières avancées en matière d’équipements et de techniques de production
- Expertise des normes de sûreté et de sécurité
- Capacité d’arbitrage et de prise de décisions
- Sens de l’organisation
- Informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique
SAVOIR-FAIRE
- Encadrement des équipes permanentes, prestataires et non permanentes
- Compétences informatiques et numériques avancées : Pack Office dont Excel, digitalisation des échanges,
- Participation active à la mise en œuvre de la direction et de l’établissement mutualisé
- Capacité à trouver des solutions adaptées avec les ressources allouées
- Compétences dans la gestion d’un bâtiment et son pilotage, de l’audiovisuel et du multimédia
- Veille et application de la règlementation en terme d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques
SAVOIR-ETRE
- Se rendre disponible au regard de la nécessité de service
- Veiller à promouvoir l’image du territoire de Vaulx-en-Velin par son exemplarité
- Etre dans une posture de collaboration avec les tiers
- Etre en capacité d’interagir et de s’adapter à des publics très différents
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité
- Anticipation
- Qualités relationnelles
- Diplomatie
- Sens de la négociation
- Force de conviction
- Capacité à gérer des situations de crise
⮞ Conditions et contraintes d’exercice :
⮞ Temps de travail :
Temps complet
Temps de travail annualisé
Disponibilité, travail en soirée, certains week-ends par roulement,
Possibilité d’astreintes
Congés annuels soumis à la continuité de service de l’établissement
Télétravail : non
Management : oui
⮞ EPI liés aux risques de manutention (gants, casque, baudrier, lunettes, chaussures de
sécurité)
⮞ Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire
; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs
d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Annexe
- Responsable Unique de Sécurité
Figure centrale dans la prévention des risques et la gestion des urgences, le régisseur général assure la fonction de Responsable Unique de Sécurité de l’Etablissement Recevant du Public
(ERP) de la Cité Campus Assia Djebar dans le cadre légal français. Il veille à la sécurité des personnes et des biens au sein de l’établissements, et endosse la
responsabilité d’élaborer et de superviser l’ensemble des mesures et procédures de sécurité du bâtiment. Sa fonction transcende les simples mesures de sécurité physique pour englober la sécurité globale du bâtiment, incluant la protection incendie, la gestion des foules, et la sécurisation des données sensibles. Il faire preuve d’une expertise technique, légale et managériale pour mener à bien sa mission de protection. Son rôle est d’assurer une veille permanente sur la sécurité des personnes et des infrastructures. Il est chargé d’identifier les risques potentiels, de concevoir les plans d’évacuation, de mettre en œuvre les dispositifs de prévention des incendies, et de former le personnel aux procédures d’urgence.
Le RUS doit également rester en veille réglementaire, s’assurant que l’établissement se conforme en tout temps aux lois et règlements en vigueur. Il est en mesure d’adapter rapidement les procédures de sécurité aux changements structurels ou aux événements exceptionnels organisés dans l’ERP.
Les missions du Responsable Unique de Sécurité
La portée de ses missions sont réparties principalement en trois catégories administratives, informatives et de contrôle.
Ses missions administratives
Le Responsable Unique de Sécurité est le garant de la documentation de sécurité. Il supervise l’actualisation continue du registre de sécurité, qui recense les informations relatives aux équipements et aux espaces communs, en collaboration étroite avec les prestataires techniques, les services techniques municipaux comme les entreprises de sécurité incendie. Il
centralise également les documents attestant de la maintenance et des interventions en matière de sécurité incendie, incluant les rapports de vérification et les plans de formation du personnel.
Acteur clé dans le processus d’autorisation des travaux, le RUS prépare les dossiers de sécurité et s’assure de leur conformité avec les normes incendie. Il est aussi l’interlocuteur privilégié des
commissions de sécurité, leur présentant les mesures spécifiques prises dans le cadre de l’exploitation des établissements. Sa signature est indispensable sur les dossiers techniques, validant ainsi la conformité des aménagements et des travaux envisagés.
Ses missions informatives
La responsabilité informative du RUS s’étend à l’éducation et à la communication autour des règles de prévention des risques d’incendie et de panique. Il informe les exploitants, les
propriétaires et les locataires des différents locaux des directives spécifiques de l’établissement et relaie les observations des autorités administratives.
En cas de gestion centralisée, il diffuse les résultats des vérifications effectuées après travaux, en exploitation ou suite à une mise en demeure. Il est également le porte-voix des difficultés
éventuelles dans l’application du règlement de sécurité auprès des autorités.
Ses missions de contrôle
Sur le plan du contrôle, le RUS s’assure de la validité et de l’exécution des contrats de maintenance avec les entreprises spécialisées. Il vérifie la régularité des inspections techniques
et l’application des directives de sécurité, tant générales que spécifiques. Il contrôle l’organisation des exercices d’évacuation et de réaction en cas d’urgence, essentiels à la
préparation du personnel.
Le RUS confirme l’existence et la mise à jour du plan global de sécurité de l’établissement et veille à ce que les procédures de travaux soient en place pour éviter toute activité dangereuse
en présence du public. Il est aussi chargé de s’assurer que toute modification des locaux reçoit l’approbation préalable du Maire et que les vérifications techniques sont réalisées par des
organismes agréés.
Enfin, il suit la résolution des prescriptions et observations émises par la commission de sécurité et autres organismes de contrôle.
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