Conservateur des cimetières – H/F

Poste n°143

DIRECTION HABITANTS ET CITOYENNETE

Service ou structure : Service Population

Cadre d’emplois : Adjoint technique ou adjoint administratif

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique :

N+ 1 Responsable des cimetières

N+2 Responsable du service Population

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 53 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission de la direction :

La Direction Habitants Citoyenneté regroupe plusieurs équipes qui ont vocation à être directement au service des usagers dans une volonté de qualité, de réactivité et de proximité.

Regroupant les services État-Civil Population, Cimetières, Mairie Annexe, Pôle de Proximité, Accueil-Standard ainsi que Archives, la Direction est au cœur du projet d’amélioration de la relation usagers engagé par la Ville. Le service des Cimetières est composé de deux agents sous l’autorité hiérarchique d’un Responsable des Cimetières.

Finalité du poste :

Sous l’autorité de la Responsable des cimetières, vous êtes chargé(e) de la surveillance, de l’entretien et du fonctionnement des trois cimetières communaux.

Vous représentez la collectivité auprès des usagers, visiteurs, prestataires intervenant dans les cimetières. Collaborateur du responsable des cimetières, vous l’assistez dans ses missions administratives et prospectives.

Missions et activités principales du poste :

L’agent des cimetières est en charge de missions transversales et polyvalentes.

1. Missions Techniques :

• assurer et veiller à l’ouverture et fermeture des 3 cimetières;
• superviser et suivre les prestataires de service intervenant dans les cimetières:
• préparer les travaux d’implantation des concessions et la surveillance des travaux
• réalisés par des professionnels: apporter une expertise technique pour le bon déroulement des travaux et opérations funéraires, contrôle du respect des obligations légales en vigueur notamment dans le cadre des inhumations et exhumations (tenue, paravent, contrainte d’accueil, matériel adéquat,…):
• veiller au bon déroulement des cérémonies d’obsèques et des exhumations,
• encadrer les équipes de Pompes Funèbres et assister les familles en deuil dans leurs démarches;
• rédiger les constats avant et après travaux;
• participer à l’entretien des cimetières sous la planification de la Responsable des cimetières (contrôle de l’état de propreté des cimetières, entretien courant et rangement du matériel utilisé, tri et évacuation des déchets courants

2. Missions administratives:

• Veiller au respect de la réglementation funéraire (police des cimetières) ;
• Assister le responsable dans ses missions administratives et prospectives (gestion des espaces funéraires);
• Mise à jour du logiciel métier (saisie et enregistrement des travaux, suivi administratif des chantiers et clôture) et insertion de photos;
• Coordination avec les services d’Etat Civil;
• Mise à jour des plannings et tableaux de bord de l’ensemble des interventions réalisées sur les sites: programmation des travaux en lien étroit avec la responsable;
• Suivi administratif de l’entretien des sites: fiche procédure à remplir et assurer le suivi (contact avec les autres services, alerte auprès de la hiérarchie) sous l’autorité du responsable des cimetières.

3. Accueil du Public:

• Accueil, renseignement et accompagnement du public, des visiteurs et prestataires en collaboration avec le conservateur
• Représenter la collectivité auprès des usagers, visiteurs et prestataires (tenue de cérémonie exigée lors des cérémonies funéraires)
• Assurer des permanences à destination du public sur les autres sites (permanences exceptionnelles lors de la Toussaint, Printemps des cimetières)

Profil recherché :

Connaissances techniques :

• Connaissances réglementaires dans le domaine funéraire,
• Pratique de l’outil informatique, de la bureautique, et du logiciel métier (Gescime)
• Permis B obligatoire,

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Qualités relationnelles: fort sens du relationnel, capacité à accueillir le public dans la situation particulière des obsèques, d’écoute et de communication,

• Ponctualité et rigueur,
• Discrétion professionnelle,
• Autonomie,
• Grande disponibilité à l’égard des personnes et des familles,

Conditions et contraintes d’exercice :

Tenue de travail obligatoire (vêtements et chaussures de travail)

Lieux de l’activité : Bureau principal au cimetière des Brosses, déplacements sur les deux autres cimetières communaux (Eglise et Egalité).

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h avec 45min de pause et un jour de récupération par quinzaine + présence certains samedis matins selon l’activité et certains matins de la semaine avant l’ouverture des cimetières au public

Niveau de diplôme ou expérience professionnelle requis / souhaités :

Expérience souhaitée dans le domaine

Avantages :

• Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
• Titres restaurant (d’une valeur faciale de 10 € et participation de l’employeur de 60%)
• Participation au remboursement frais de transport domicile – travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable
• Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Rémunération :

• Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi
• NBI (pour les titulaires)
• RIFSEEP selon niveau du poste
• 13ème mois (conditions de la délibération)

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).