Publié le : 29 août 2018 Mise à jour : 30 mars 2020
10146 vues

Services municipaux

[ Info du 18/03/2020 ]

Organisation des services municipaux pendant la période de confinement

Un accueil physique et téléphonique est assuré en mairie (9h à 17h) ainsi qu’en mairie annexe (9h à 16h). Toutefois, seules les urgences sont traitées.

  • Maintien et renforcement des services aux seniors, aux personnes fragiles ou vulnérables (portage des repas, aide à domicile, aide aux courses),
  • Le CCAS assure sa mission d’accompagnement des personnes les plus vulnérables (l’aide alimentaire est bien sûr maintenue) avec une adaptation de son organisation en page CCAS.
  • Le service des Retraités a déclenché les dispositions du plan canicule et développe le portage de repas et l’aide aux courses. Tout besoin peut nous être signalé (coordonnées et organisation en page Personnes âgées).
  • L’état civil ne fonctionne que pour déclarer naissances et décès.
  • L’entretien et la propreté de la ville restent assurés ainsi que les dépannages. Les chantiers en cours seront interrompus et sécurisés.
  • Seul l’accueil des enfants de soignants est mis en œuvre en lien avec la direction de la Petite enfance et avec l’Éducation Nationale.
    La liste des établissements d’accueil prise par arrêté préfectoral est disponible en téléchargement.
    La demande de garde dans une de ces crèches se fait obligatoirement en ligne :  https://www.monenfant.fr/web/guest/recensement-covid-19
    D’autre part, les assistantes maternelles sont autorisées à poursuivre leur activité et peuvent également accueillir les enfants des personnels prioritaires.
    Retrouvez le détail de ces mesures en page Petite enfance.
  • La police municipale reste mobilisée quotidiennement pour assurer la tranquillité publique.

 

Rassemblés autour de la direction générale des services, l’organisation administrative de la Ville de Vaulx-en-Velin se décline en 5 pôles :

Direction générale des services

Directeur général des services : Vincent LAUNAY
La direction générale des services organise et coordonne l’activité des services municipaux et veille à l’exécution des directives du maire pour l’ensemble des services.

Hôtel de ville
Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
niveau 5
Fax : 04 72 04 62 88

  • Direction de l’administration générale

    Responsable : Damien ELKIND
    La Direction de l’administration générale est chargée de l’accueil à l’Hôtel de Ville et de l’organisation du Conseil Municipal.

    Hôtel de ville
    Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
    niveau 2

  • Direction de la communication

    Responsable : Jean-Pierre LARDY
    La direction de la communication est compétente en matière de :

    • édition de Vaulx-en-Velin Journal
    • web : sites internet et réseaux sociaux (Facebook, Youtube, Vimeo)
    • promotion des évènements vaudais (programmes, affiches…)
    • création et édition de brochures et de guides sur l’activité de la Ville et de ses services
    Annexe Mairie
    Bâtiment Les Pleiades, 1er étage
    15, rue Émile ZOLA, 69120 Vaulx-en-Velin
    Tél : 04 72 04 81 06   /   Fax : 04 72 04 81 42

  • Direction Prévention Sûreté Sécurité Urbaine (DPSSU)

    Responsable : Michel DA SILVA
    La Direction Prévention Sûreté Sécurité Urbaine (DPSSU) gère les problématiques de sûreté et sécurité sur l’ensemble de la commune. À cet effet, elle dispose de plusieurs moyens dont la Police Municipale et le Centre de Supervision Urbain.

    Tél : 04 72 04 81 66   /   fax : 04 72 04 62 88

    • Police municipale

      Responsable : Daniel LHOR
      La police municipale est chargée de la surveillance générale de la commune et du respect des arrêtés municipaux, notamment de stationnement.

      Poste de police municipale 19 rue Jules Romains, 69120 Vaulx-en-Velin
      Tél : 04 72 04 80 96   /   Fax : 04 72 04 80 58

    • Centre de supervision Urbain

      Le centre de supervision urbain est en charge de la vidéo-surveillance sur la commune.
      Ce service n’est pas ouvert au public et est implanté en un lieu totalement sécurisé au sein de l’hôtel de ville.

  • Service Événement & Protocole

    Responsable : Philippe TÊTE
    Organisation autour des événements qui touchent la commune (logistique et cérémonie), gestion des plannings des salles (Jara, Mairie Annexe, Jean Moulin, Salle du bourg, Édith Piaf), autorisations concernant les débits de boissons temporaires.
    Horaires d’ouverture au public : de 8h à 16h ou sur rendez-vous

    Espace Benoît FRACHON
    3 avenue Maurice Thorez, 69120 Vaulx-en-Velin
    1er étage
    Tél : 04 72 04 94 53 / 52   /   Fax : 04 72 04 94 51

  • Service démocratie locale

    Responsable : Erwann BINET
    Accompagnement des initiatives des conseils de quartier, du conseil des seniors et du conseil consultatif de la vie associative. Gestion de la plateforme citoyenne en ligne « mon avis ».

    Hôtel de Ville
    Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
    Tél : 04 72 04 78 53   /   Courriel : democratielocale@mairie-vaulxenvelin.fr

Pôle vivre ensemble

piloté par Marie-Isabelle COMTE, DGA

  • Direction de l’éducation

    Directrice : Laurence CROS-SEGAUD

    Hôtel de ville
    Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
    niveau 3
    Tél : 04 72 04 81 01   /   Espace famille – Tél : 04 72 04 80 78

    • Service des actions éducatives

      Missions :

      • soutenir les projets d’écoles (programmation des spectacles scolaires, classes découvertes, séjours sportifs…)
      • organiser l’accueil des enfants après la classe (à l’école, aux centres de loisirs, aux ateliers danse et arts plastiques)
      • mettre en place des activités de loisirs pour les 2-14 ans, le mercredi et les vacances scolaires (ludothèque, centres de loisirs de proximité, centres aérés à la journée, activités danse et arts plastiques, centres de vacances)

    • Service vie scolaire

      Missions :

      • l’organisation et la coordination de l’activité des agents municipaux intervenant au sein des écoles (agents d’hygiène, ATSEM , agents de restauration, gardiens) ;
      • la gestion des mobiliers et matériels scolaires ;
      • l’instruction des dérogations aux périmètres scolaires.

    • Restauration scolaire

      Plus de 1200 repas sont servis tous les jours scolaires aux enfants vaudais. Une équipe d’animation prend en charge le temps d’interclasse.

  • Direction Petite enfance

    Responsable : Elisabeth BOUCHARLAT
    Missions :

    • Accueil des enfants et de leur famille
    • Conception et mise en œuvre de projets permettant l’amélioration, l’extension et la diversification des modes de garde des jeunes enfants
    • Participation aux projets liés à la politique de la ville

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique petite enfance.

    Pôle culturel du Bourg
    55 rue de la République, 69120 Vaulx-en-Velin
    1er étage sans ascenseur (bâtiment au fond de la cour, derrière le département musique de l’École des Arts)
    Tél : 04 78 79 52 30   /   Fax : 04 78 79 52 34
    Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 17h

  • Direction Jeunesse & Sports

    Responsable : Najime BELEM

    Hôtel de ville
    Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
    niveau 2
    Tél : 04 72 04 80 83   /   Fax : 04 72 04 81 81
    Horaires d’ouverture : de 9h à 17h

    • Secteur Gestion

      Responsable : Yves MARTIN
      Missions : gèrer les installations sportives de la ville (gymnases, stades, piscine, etc…), gardiens, horaires, plannings des compétitions, et manifestations, entretien du patrimoine en liaison avec la direction des services techniques.

    • Secteur animation

      Missions : mettre en place des animations sportives, organiser des évènements (été en sports, nuits des 4 saisons…) et gèrer les accueils de loisirs à dominante sportive.

    • Service Jeunesse

      Le service jeunesse est un lieu d’information et d’écoute qui accueille la population vaudaise et plus particulièrement les jeunes âgés de 11 à 25 ans. Dans le cadre du BIJ (Bureau information jeunesse), il met à disposition des ressources autour des thématiques suivantes : scolarité, orientation, recherche d’emploi, jobs saisonniers, accès aux droits, etc. Au point CYB, vous aurez un accès à l’informatique et à Internet. Vous pouvez bénéficier de bourses BAFA et BAFD, de la bourse au code, ainsi que des chantiers jeunes durant l’été. Dans le cadre des pôles d’animation, sont proposés des offres de loisirs, d’accompagnement à la réalisation de projet, des espaces d’expression et de valorisation d’actions, ainsi que de l’accompagnement à la scolarité pour les collègiens.

      Service municipal jeunesse
      Rue du Lycée, 69120 Vaulx-en-Velin
      Tél : 04 72 04 93 40   /   Fax : 04 72 04 93 41   /   Courriel : service.jeunesse@mairie-vaulxenvelin.fr
       

  • Direction du Développement Social et de la Vie Associative (DDSVA)

    Responsable : Aurélie BOUTENÈGRE
    La DDSVA accompagne les associations et les habitants dans leurs démarches de création de projets. Toujours avec cet objectif de proximité, elle coordonne les dispositifs de cohésion sociale (CUCS , FAL , CEL , CEJ , FIH ). Depuis 2010, la DDSVA anime également les jardins des violettes, la Thibaude et l’Écoin sous la Combe dans leurs projets collectifs. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Vie associative et sociale.

    Direction du Développement Social et de la Vie Associative (DDSVA) 3 av. Georges Dimitrov, 69120 Vaulx-en-Velin Horaires d’ouverture : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h Tél : 04 78 80 44 35   /   Fax : 04 78 80 44 36   /   Courriel : ddsva@mairie-vaulxenvelin.fr

  • Direction des affaires culturelles (DAC)

    Coordination de la politique culturelle entre les différents équipements (bibliothèques, École des Arts, centre Charlie Chaplin, cinéma Les Amphis, Planétarium). Programmation des manifestations culturelles. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Culture.

    Direction des affaires culturelles (DAC)
    Hôtel de ville, Place de la Nation
    3ème étage
    Tél : 04 37 45 18 79

      • Centre culturel communal Charlie Chaplin

        Responsable: Audrey LEVERT

        Centre culturel communal Charlie Chaplin
        Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
        Tél : 04 72 04 81 18 ou 04 72 04 81 19   /   Fax : 04 72 04 37 03   /   Courriel : chaplin@centrecharliechaplin.com   /   Site internet : www.centrecharliechaplin.com

      • Cinéma Les Amphis

        Responsable: Azzedine SOLTANI
        Les Amphis, c’est le cinéma municipal de Vaulx-en-Velin. Il offre une programmation variée, allant des films grand public, aux films classés « art et essais ». Le cinéma bénéficie d’ailleurs de ce label. Il accueille les scolaires tout au long de l’année, mais aussi le ciné-club des retraités de la ville, et certaines projections organisées par des associations locales. Outre la salle de cinéma de 177 places, cet équipement comprend une salle annexe et un théâtre de verdure. Le cinéma accepte la carte M’ra. Pour plus d’informations, consultez la page « Cinéma les Amphis ».

        Cinéma « Les Amphis »
        Rue Pierre Cot, 69120 Vaulx-en-Velin
        Tél : 04 78 79 17 29
        Courriel : amphis@mairie-vaulxenvelin.fr

      • Bibliothèques municipales

        Directrice : Valérie BRUJAS
        Les bibliothèques municipales sont des équipements de grande proximité : elles sont implantées au Mas du Taureau, au Village, à l’Écoin-sous-la-Combe et au Sud, et un bibliobus dessert les lieux excentrés. Elles se donnent pour mission d’offrir un accès à l’information et à la culture pour tous. Elles aspirent à être un lieu d’échanges, de dialogues, où trouvent leur place la diversité culturelle et les débats qui animent la société, dans la construction d’une culture commune.

        Tél : 04 72 97 03 50   /   Fax : 04 72 97 03 51   /   Site internet : www.bm.mairie-vaulxenvelin.fr

      • École des Arts

        Directeur : Jean-Louis GALY
        L’École des Arts » (Musique, danse, théâtre, arts plastiques) est un Conservatoire à rayonnement communal (CRC) classé par le Ministère de la Culture et de la Communication et déclaré « ressource » par le Département du Rhône. Ce pôle porte un projet global d’éducation artistique sur le territoire et accompagne les jeunes citoyens dans leur construction personnelle, aux côtés des formations dispensées par l’Éducation Nationale. Il est issu de la fusion de plusieurs structures, notamment le conservatoire de musique et de danse et les Ateliers Gagarine. Pour plus d’informations, consultez la page « École des Arts ».

    École des Arts
    55 avenue de la République, 69120 Vaulx-en-Velin
    Tél : 04 78 79 51 41   /   Courriel : ecoledesarts@mairie-vaulxenvelin.fr

Pôle Développement urbain et faire la ville

piloté par David LEYVAL, DGA

  • Direction du développement urbain (DDU)

    La DDU conduit le développement durable de la ville sur les aspects urbains, déplacement, logement, économie. Dans les dispositifs partenariaux avec l’État et les collectivités territoriales, elle contribue à la réalisation des projets de renouvellement urbain tels que La Grappinière, le Mas du taureau, le Centre ville et Carré de Soie.

    Direction du développement urbain (DDU) Immeuble Le Copernic
    19 rue Jules Romains, 69120 Vaulx-en-Velin Tél : 04 72 04 80 21 ou 04 72 04 81 29   /   Fax : 04 72 04 81 55

    • Service urbanisme

      • Instruction des autorisations du droit des sols : permis de construire, de démolir, certificat d’urbanisme, permis d’aménager, déclaration préalable, etc.
      • gestion des procédures de planification urbaine
      • enquêtes publiques, renseignements cadastraux et d’urbanisme, numérotation des voies
      • acquisitions et ventes du foncier communal, préemptions
      • gestion de la sécurité incendie et de l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite dans les établissements recevant du public
      Tél : 04 72 04 80 23
      Horaires d’ouverture : lundi, mardi, jeudi de 9 heures à 17 heures ; fermé mercredi et vendredi

    • Service habitat-logement

      Responsable : Florence GEORGES
      La Ville de Vaulx-en-Velin dispose d’une offre diversifiée d’habitat et de logements. Le service habitat-logement est à votre disposition pour tout renseignement concernant les possibilités de logement sur la commune. Plus d’informations sur la page dédiée au logement.

      Tél : 04 72 04 81 30   /   Fax : 04 72 04 81 65
      Horaires d’ouverture : lundi, mardi, jeudi et vendredi matin de 9h à 12h ; mercredi après midi de 14h à 17h.

  • Direction des Espaces Publics

    Responsable : Florent RUZ
    Il assure les missions d’entretien, de rénovation et de création d’espaces publics dans la ville de Vaulx-en-Velin en matière de voirie, d’éclairage public et d’espaces verts.

    Tél : 04 37 45 32 58   /   Fax : 04 72 04 81 00

    • Service cadre de vie

      Tél : 04 70 04 80 26

    • Service éclairage public

      Pour toute demande de dépannage sur le réseau d’éclairage public de la commune, merci de contacter l’accueil du pôle de proximité au 04 72 04 80 54 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h (sauf le mardi de 15h30 à 17h).

      Tél. : 04 37 45 32 58   /   Fax : 04 72 04 81 00

  • Direction grands projets

    Responsable : Laurence MERCIER
    Plus d’information sur la page dédiées aux grands projet.

  • Service pôle de proximité

    Responsable : Grégoire ROUSSEL
    Le pôle administratif de proximité est chargé de l’information de proximité et du traitement des demandes des usagers et riverains vaudais. Gestion de la plateforme de services en ligne : www.vaulx-en-velin.toodego.com/

    Tél : 04 72 04 80 54, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h (sauf le mardi de 15h30 à 17h)
    Courriel : proximite@mairie-vaulxenvelin.fr

  • Service environnement

    Responsable : Gwenaëlle PAUTET
    Le service environnement, créé en 2015, assure le suivi de la mise en place du Plan Climat Energie Territorial et de toutes les actions qui s’y inscrivent, ainsi que le suivi des sujets suivants : chauffage urbain, environnement urbain, enseignes, installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE), installations, ouvrages, travaux et aménagements soumis à la loi sur l’eau (IOTA ) et les dossiers réglementaires.

Pôle Ressources 1 « fiabiliser, consolider, structurer»

piloté par Catherine LE PUT, DGA

  • Direction des ressources humaines (DRH)

    Responsable : Nathalie ROMIEUX
    La DRH élabore et met en œuvre la politique de ressources humaines de la collectivité. En ce sens, elle anime un pôle de gestion administrative qui accompagne la mobilité interne, identifie les besoins des services et recrute les compétences nécessaires. Elle développe à destination de ses agents la formation et la communication interne, et participe à la mise en place d’une politique d’hygiène et de sécurité au travail. La DRH contribue au dialogue social au sein de la collectivité.

    Direction des ressources humaines (DRH) 15 rue Jules Romain – 69120 Vaulx-en-Velin
    Tél : 04 72 04 81 02   /   Fax : 04 72 04 81 68

  • Direction de l’action sociale & CCAS (Centre Communal d’Action Sociale)

    • Centre Communal d’Action Sociale (CCAS )

      Directrice : Marie Collette

      CCAS (Centre Communal d’Action Sociale)
      Hôtel de ville / niveau 1
      Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin

      Tél : 04 72 04 80 04   /   Fax : 04 72 04 81 74

    • Service des retraités

      Directrice : Patricia DIAZ

      Le Service Municipal des Retraités coordonne l’ensemble des actions municipales en direction des retraités : service d’aide à domicile, service de soins infirmiers à domicile, portage des repas à domicile, service d’accompagnement aux courses et de petits dépannages à domicile, foyer-logement Ambroise Croizat, foyer-restaurant, animations-loisirs … Pour plus d’informations, consultez la rubrique dédiée aux personnes âgées.

      Service des retraités
      41 avenue Gabriel Péri, 69120 Vaulx-en-Velin
      Tél : 04 72 04 78 40   /   Fax : 04 72 04 78 41
      Horaires d’ouverture : 8h30 – 12h / 13h – 16h30

    • Service Handicap

      Service Handicap 41 avenue Gabriel Péri, 69120 Vaulx-en-Velin
      Tél : 04 72 04 78 40   /   Courriel : handicap.ccas@mairie-vaulxenvelin.fr

  • Service population

    • État civil et formalités diverses

      Responsable : Morgane COELHO
      Actes d’états civils et formalités diverses : enregistrement des naissances et reconnaissances, mariages, décès et délivrance d’actes et d’extraits, achat et renouvellement de concessions dans les cimetières, inhumations et exhumations, légalisation de signature, certificats divers…

      Hôtel de ville
      Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
      niveau 2
      Tél : 04 72 04 80 03   /   Fax : 04 72 04 81 67
      Horaires d’ouverture : les lundis, mercredis, jeudis et vendredis de 9h à 17h (sans interruption) et les mardis de 9h à 18h45 (sauf juillet et août).

    • Cimetières

      La Ville de Vaulx-en-Velin gère 3 cimetières sur son territoire :

      • Cimetière de l’Égalité

        Rue de l’Égalité (au centre-ville).

      • Cimetière de l’Église

        Place Antoine Saunier (au village)

      • Cimetière des Brosses

        16 rue Alexandre Dumas, 69120 Vaulx-en-Velin (au sud de la commune)

      Les cimetières sont ouverts au public tous les jours y compris les jours fériés (sauf le 1er mai) :

      • du 1er avril au 30 septembre : de 8h30 à 19h
      • du 1er octobre au 31 mars : de 8h30 à 17h30

    • Élections et délivrance de documents

      Gestion de la liste électorale et organisation des élections politiques et professionnelles, délivrance des cartes nationales d’identité, passeports, sorties de territoire et attestations d’accueil, recensement militaire. Pour plus d’informations, consultez la rubrique « démarches administratives ».

      Hôtel de ville
      Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
      niveau 2
      Tél : 04 72 04 80 08   /   Fax : 04 72 04 81 67   /   Courriel : population@mairie-vaulxenvelin.fr

  • Mission santé

    • Prévention, sensibilisation, information, documentation, éducation à la santé sur les thèmes : diabète, nutrition, alimentation, pratique sportive, dépistage et suivi (sommeil, VIH, obésité, contraception, violences conjugales, accès aux droits …), accompagnement pour visiter des structures et des associations sanitaires et sociales de la ville afin de réduire l’isolement des habitants, coordonnées des praticiens santé…
    • Traitement et suivi des plaintes de la population en matière d’hygiène et de salubrité publique (logement, nuisances sonores, odeurs…)
    • Entretien du patrimoine et respect de l’environnement (ambroisie, démoustication, dératisation, dépigeonnisation, surveillance grippe aviaire…)

    Pour plus d’informations, consultez la rubrique santé.

    Annexe Mairie
    15 rue Jules Romains, 69120 Vaulx-en-Velin
    Tél : 04 72 04 81 39   /   Courriel : projetsante@mairie-vaulxenvelin.fr
    Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

Pôle Ressources 2 « animer, dynamiser, faciliter l’opérationnalité »

piloté par Romain LE BORGNE, DGA

  • Direction des finances et de la commande publique

    Responsable : Claire AÏTOUT
    La Direction des finances assure la préparation et l’exécution du budget de la Ville.

    • Service marchés publics

      Responsable : Cécile CARME
      Le service marchés publics est en charge de la passation des marchés publics nécessaires à l’action des services municipaux. Vous pouvez consulter les marchés publics en cours sur la page dédiée.

    • Service finances

      Responsable : Martine ROUSSET

  • Direction des affaires juridiques

    Responsable : Maxime BOURDONNEL
    La direction des affaires juridiques est en charge du soutien juridique des services municipaux.

  • Direction du patrimoine bâti

    Responsable : Fabrice BENAZET
    Elle assure les missions de construction, de réhabilitation, d’entretien et de maintenance sur l’ensemble du patrimoine bâti de la ville de Vaulx-en-Velin.

    Tél : 04 72 04 81 92   /   Fax : 04 72 04 81 00

    • Gestion du patrimoine

      Responsable : Olivier BAILLY

      Tél : 04 72 04 81 92   /   Fax : 04 72 04 81 00

    • Bureau d’études

      Tél : 04 72 04 80 29   /   Fax : 04 72 04 81 00

  • Direction de l’aménagement numérique et des systèmes d’information (DANSI)

    Directeur : David DELHOMME
    La DANSI est en charge de toutes les installations informatiques internes à la Ville ainsi que du suivi de l’aménagement numérique du territoire.

  • Service moyens techniques

    Responsable : Y. WIECZOREK
    Garage, magasin, entretien et assistance technique.

Pôle Innovations et Prospectives

piloté par Meriem NEKAA, Directrice

  • Corridor universitaire
  • Financements partenariaux
  • Observatoire
  • Pacte de cohérence métropolitain

Secrétariat du maire et des élus

Le secrétariat du maire et des élus assure l’interface entre le maire, les élus, les services municipaux, les usagers et les partenaires institutionnels.

Hôtel de ville
Place de la Nation, 69120 Vaulx-en-Velin
niveau 4, 5 et 6
Tél : 04 72 04 81 76   /   Fax : 04 72 04 81 61

Accès rapides