DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Grade : Attaché ou Rédacteur

Catégorie : A ou B

Rattachement hiérarchique : Chargée de mission relations et solidarités internationales

La Ville de Vaulx-en-Velin développe depuis de longues années une politique active en matière de relations internationales et de solidarité internationale. Celle-ci s’exprime notamment à travers des partenariats avec des villes étrangères, des jumelages et des coopérations avec des collectivités et organismes internationaux.

La politique de solidarité internationale menée par la commune vise également à favoriser les échanges et à inscrire les enjeux internationaux au cœur des politiques publiques existantes, notamment dans les domaines de la jeunesse, de l’éducation, du sport et de la culture.

La délégation relations internationales et solidarité internationale intervient ainsi de manière transverse dans la mise en œuvre et l’accompagnement de projets pouvant être portés localement et ayant une ouverture ou un rayonnement à l’international. Elle est également associée aux différentes manifestations, rencontres et projets à dimension internationale portés par la collectivité, contribuant ainsi au rayonnement de la Ville à l’échelle locale et internationale.

Dans ce cadre, le/la stagiaire relations et solidarités internationales contribue, sous la responsabilité du service, à l’accompagnement administratif et au suivi des projets et actions à dimension internationale, ainsi qu’à la préparation des différents supports nécessaires à leur mise en œuvre.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers et actions liés à la coopération internationale
• Participer au suivi des projets et des partenariats avec les villes et organismes partenaires
• Participer à la préparation et au suivi des appels à projets
• Effectuer des recherches et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux réponses aux appels à projets
• Participer à la préparation et à la rédaction des comptes rendus de réunions
• Préparer et mettre en forme des supports de présentation destinés aux réunions et aux différents interlocuteurs
• Apporter un appui aux activités du service en fonction des besoins
• Organiser une concertation et une réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes et sur les actions à mener
• Représenter la collectivité et animer les relations avec les partenaires

Compétences et connaissances requises

• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à organiser et suivre des dossiers administratifs
• Aisance dans la communication orale
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des relations humaines
• Connaissance des différents réseaux et institutions françaises et étrangères
• Intérêt pour les relations internationales et la coopération décentralisée
• Connaissance en matière de coopération internationale

Compétences linguistiques

• Maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau C1)
• La pratique d’une langue tierce (arabe…) serait appréciée

Savoir-être

• Capacité d’écoute et d’accompagnement
• Capacité de conceptualisation
• Capacité de réflexion prospective
• Être force de proposition

Savoir-faire

• Assurer une veille
• Qualités rédactionnelles en français et en anglais
• Savoir représenter la collectivité

Profil

• Une première expérience dans le domaine des relations internationales, de la coopération ou de la gestion de projets serait appréciée

Conditions de travail

• Durée : 4 mois
• Stage à temps plein