Vaulx-en-Velin

Publié : 19 mars 2024 Mise à jour : 19 mars 2024
382 vues

COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU SERVICE ECLAIRAGE PUBLIC – H/F

  • Date limite de candidature : 18 avril 2024

DIRECTION TRANSITION ECOLOGIQUE ET CADRE DE VIE

Cadre d’emplois : Rédacteur /Adjoint Administratif territorial

Catégorie : B/C

Rattachement hiérarchique :

N+1 : Responsable éclairage public (lien fonctionnel)

N+2 : Directeur de la Transition écologique et du cadre de vie

 

Mission du service :

La direction regroupe les services Aménagements durables, Espaces verts, Environnement, Occupation de l’espace public, Éclairage public et son service administratif & financier.

Elle assure l’entretien et la maintenance du Patrimoine non Bâti.

Elle a pour mission d’offrir aux vaudais un cadre de vie de qualité, associant des espaces publics fonctionnels mais apaisés et assurant les continuités écologiques.

Le service éclairage public assure l’entretien et le déploiement des réseaux d’éclairage aériens et souterrains des voiries de la métropole de Lyon, des voies et espaces publics de domanialité ville, des voieries privées sous convention et de l’éclairage des terrains des stades de football.

Le service gère la pose et la dépose des illuminations festives de fin d’année.

 

Finalité du poste :

Le coordinateur administratif participe à la mise en œuvre des tâches administratives du service éclairage.

Il est référent de la gestion administrative du personnel éclairage public.

Il assiste les techniciens dans leur environnement de travail (liaison avec les autres services, gestion des fournitures de bureau, autres).

Le coordinateur rédige, référencie les courriers, notes, conventions, comptes rendus.

 

Missions et activités principales du poste :

En lien avec le responsable du service éclairage public et son adjoint :

→  Suivi administratif des marchés de travaux neufs, de maintenance préventive et curative de l’éclairage public (marché de géoréférencement.)

→  Participation à la rédaction du montage des marchés publics préparation des grands projets d’investissement (marché global de performance énergétique)

→  Saisie des signalements émis par le pôle de proximité

→  Assure le lien administratif avec les prestataires extérieurs de la ville en charge de la maintenance et des travaux neufs.

→  Saisie des engagements, certification des factures, demandes de virements de crédits et contrôlez des bons de livraison et du matériel si besoin.

→  Saisie et suivi du budget de fonctionnement et du budget d’investissement sous la responsabilité

→  Emet des propositions dans l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des tableaux de bord.

→  Participe aux études de financement de projets de travaux neufs et participez activement au montage de dossiers de financement (Certificats d’Économie d’Energie, FEDER…).

 

Missions Secondaires :

→  Contribue à la continuité de service de la Direction, par l’exercice de missions administratives mutualisées au sein de la direction.

→  Répond aux demandes de DT et DICT (déclaration de travaux et déclaration d’intention de commencement de travaux) via la plateforme informatique en transmettant les plans du réseau d’éclairage public. 

 

 Connaissances et compétences requises :

–  Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

–  Connaissance en marchés publics

–  Capacité de base à se repérer sur un plan ou sur des outils cartographiques

 

Qualités requises :

–  Qualités rédactionnelles

–  Savoir gérer son temps, avoir le sens de l’organisation

–  Travailler en équipe

–  Réactivité, Anticipation

–  Autonomie et rigueur

–  Coordination des multiples interlocuteurs (services, entreprises, riverains, Métropole, …)

 

Conditions et contraintes d’exercice :

– Travail de bureau / Poste télétravaillable occasionnellement.

– 38h30 hebdomadaires, 25 jours de congés statutaires, 20 jours de RTT (dont un imposé le lundi de Pentecôte).

 

  Rémunération :

Traitement affèrent au grade d’emploi des rédacteurs territoriaux. Régimes indemnitaire 13ème mois (condition de la délibération), chèques déjeuner, œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

Postuler à cette offre d'emploi

  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx, Taille max. des fichiers : 10 MB.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, odt, doc, docx, Taille max. des fichiers : 10 MB.