Direction des Finances et de la Commande Publique

Poste n°54232

Service Budget / Comptabilité

Cadres d’emplois ouverts : Rédacteur territorial / Adjoint administratif

Catégories ouvertes : B/C

N+1 : Responsable du service commande publique

N+2 : Directeur des finances et de la commande publique

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

La délégation ressources regroupe six directions (totalisant de l’ordre de 170 agents) dédiées à la structuration de la stratégie de la Ville et à l’accompagnement des directions opérationnelles et techniques dans la conduite du service public.

Composée d’un service commande publique et d’un service financier, la direction des finances et de la commande publique compte 14 agents.

Pour la partie commande publique (5 agents), la direction contribue à l’optimisation de l’achat local, assure le respect des principes de la commande publique et la sécurisation des procédures. 

Pour la partie finances (9 agents), la direction constitue une aide à la décision de l’exécutif, et contribue, en élaborant les analyses financières de la collectivité à la définition de la stratégie financière de la Ville, assure la traduction des enjeux financiers dans les processus budgétaires dont elle assure la bonne conduite, exécute les recettes et dépenses de la Ville et contribue à la diffusion auprès des directions opérationnelles d’une culture de gestion.

Direction experte, elle sécurise et optimise la gestion de de la dette, analyse et mesure les impacts des décisions nationales et locales, notamment en matière de fiscalité ou de dotations. Par ailleurs, elle est engagée dans plusieurs projets structurants et innovants, la plaçant comme réel acteur ressources utile aux acteurs internes.

• Missions du service

Le service a pour missions :

• améliorer durablement la performance des achats tout en garantissant un niveau de service adapté aux besoins des directions et attendu par les usagers ;
• mettre en œuvre la politique d’achat de la Ville en définissant les stratégies d’achat correspondantes ;
• intégrer la dimension de développement durable et d’insertion sociale dans les achats réalisés ;
• garantir le respect des grands principes de la commande publique : liberté d’accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures.

• Finalité du poste

• Assurer la gestion administrative des procédures de commande publique de la ville de Vaulx-en-Velin au sein d’une équipe resserrée sous la responsabilité d’une cheffe de service et en transversalité avec les équipes métiers et la direction des finances ;
• Participer à la sécurisation juridique et à l’optimisation économique des achats de la ville.
• Garantir la traçabilité et l’accès aux données des marchés

• Missions et activités principales du poste :

• Montage des Dossiers de Consultation des Entreprises, rédaction de la partie administrative et gestion de la procédure de passation des marchés notamment complexes ou à fort enjeu jusqu’à leur notification (rédaction des pièces administratives, préparation des tableaux d’ouverture de plis, rédaction de courriers, contrôle de légalité, information des candidats retenus et non retenus, notification des marchés, préparation des avis d’attribution…)
• Contrôle et assistance auprès des directions opérationnelles dans la rédaction et l’établissement des rapports d’analyse des offres (RAO) pour les marchés portés par le service prenant en compte les dispositions des pièces du marché
• Préparation des Commissions d’Appels d’Offres et autres instances liées à la commande publique (CDSP, jury de concours, etc.) et rédaction des procès-verbaux
• Capitalisation des retours d’expérience des services opérationnels pour les accompagner dans la définition de leurs besoins des marchés cibles ou récurrents
• Réalisation de bilans d’exécution des marchés stratégiques
• Elaboration et alimentation de tableaux de suivi d’activité (registre des décisions, tableau de suivi des marchés), renseignement des fiches de recensement économique, et gestion des données essentielles

Ces tâches, non exhaustives, sont susceptibles d’évoluer en fonction des missions et objectifs de la direction.

• Compétences et qualités requises :
• Connaissance très solide des règles de la commande publique
• Parfaite rigueur
• Bonnes qualités relationnelles, discrétion
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information : Excel, word, AWS ACHAT

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).