Vaulx-en-Velin

Publié : 27 septembre 2023 Mise à jour : 27 septembre 2023
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GESTIONNAIRE PORTAGE DE REPAS H/F

  • Date limite de candidature : 26 octobre 2023

DIRECTION ACTION SOCIALE

 

N+1 Responsable adjointe du pôle maintien à domicile

N+2 : Responsable du pôle maintien à domicile

 

Missions du service :

Les services du pôle maintien à domicile ont pour mission d’animer et de mettre en œuvre une politique sociale en direction du public âgé et /ou en situation de handicap. Ils sont placés sous l’autorité de la direction de l’action sociale et du CCAS.

Dans le cadre d’un développement et de l’amélioration des services à la personne, les services du SAAD (Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile), du SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile) et du portage de repas ont été regroupés afin de créer à terme un service autonomie.

 

Composition des services :

Le pôle maintien à domicile est composé de :

  • SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile) :il a une capacité de 38 places personnes âgées, autorisé par l’ARS. Il est composé de 7,2 ETP d’aide-soignant et 1 ETP d’infirmière coordinatrice.
  • SAAD (Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile) il est composé de 22,6 ETP d’aides à domicile, de 1 ETP d’assistant administratif et 1 ETP de responsable de secteur. Le SAAD porte également l’activité de portage de repas, composée de 2 ETP d’agents sociaux et de 1 ETP de gestionnaire.

 

Finalité du poste

Le gestionnaire portage de repas a un rôle pivot entre les bénéficiaires et les « agents sociaux livreurs » de l’activité portage de repas.

Il assure l’organisation des activités de portage de repas et de l’accompagnement aux courses et intervient en renfort sur l’activité du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile.

 

Missions et activités

 

  1. Gestion des Activités portage de repas et accompagnement aux courses
  • Accueil, renseignement, inscription des usagers
  • Gestion des plannings de tournées usagers
  • Commande des repas au prestataire : prévision hebdomadaire et rectification journalière
  • Liens journaliers entre la gestion administrative des tournées et les « agents sociaux – livreurs »
  • Facturation mensuelle aux bénéficiaires avec le logiciel Millésime
  • Mise à jour du tableau de bord des statistiques
  • Gestion des véhicules du service
  • Participation à la commission des menus
  • Participation au renouvellement et au suivi du Marché prestataire et création d’outils du suivi du marché
  • Assurer le suivi qualitatif des prestations proposées.

 

  1. Participation à la gestion des ressources humaines
  • Participer à l’encadrement et à l’évaluation des agents sociaux, en lien avec L’adjointe et la responsable du pôle
  • Anticiper les absences des agents sociaux et faire remonter les demandes de congés
  • Participer au recrutement en lien avec l’adjointe et la responsable du pôle

 

  1. Communication interne
  • Recueillir, traiter et transmettre les informations et propositions du terrain
  • Participer à la transmission des informations et décisions de la direction.

 

 

Connaissances et compétences :

  • Bonnes connaissances du domaine de l’action sociale ou du public âgé ou en situation de handicap
  • Parfaite maîtrise des règles d’hygiène alimentaire (Plan de maîtrise sanitaire)
  • Gestion des conflits ;
  • Informatique et logiciels métiers ;

 

Qualités requises :

  • Faire preuve de méthode et de rigueur ;
  • Adaptabilité et gestion du stress ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation et réactivité ;
  • Secret professionnel ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Sens de l’écoute et du relationnel ;
  • Sens du service.

 

Conditions et contraintes d’exercice :

  • Poste à temps complet sur 37h30 par semaine avec RTT.
  • Horaires de travail pouvant varier. (Avec début à 6h sur certains jours en cas de besoin, pour assurer la continuité du service.)
  • Nombreux déplacements au domicile des usagers sur le territoire vaudais.

 

 

Profil :

  • Bac + 2 type BTS SP3S et / ou formation paramédicale
  • Expérience auprès d’un public âgé ou handicapé obligatoire
  • Permis B obligatoire

 

Possibilité d’évolution de la fiche de poste en lien avec les autres services du pôle

 

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; CNAS-œuvres sociales ; chèques déjeuner.

 

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

 

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