DIRECTION de la culture, Conservatoire à rayonnement communal – ÉCOLE des Arts

Cadre d’emplois : Adjoint technique

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique : Directrice de l’ÉCOLE des Arts

N+1 : Directrice de l’ÉCOLE des Arts

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d’innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Au sein du Pôle Développement social, culture et citoyenneté, de la Direction de la culture, l’ÉCOLE des arts a vocation à dispenser des enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts plastiques) au plus grand nombre et prioritairement à ses jeunes habitants. Les élèves peuvent se former à des esthétiques variées, dans une quarantaine de disciplines, selon des cursus variés ; certains sont partenariaux (projet DEMOS, classes à horaires aménagés). L’établissement déploie ses activités en multi-sites pour favoriser l’équilibre territorial (le conservatoire, les ateliers Gagarine et Ecoin, studio d’enregistrement Hip Hop, studio danse et Jimi Hendrix au sud).

Finalité du poste :

Assurer la gestion du parc instrumental, le planning des salles et l’organisation logistique des manifestations.

Activités principales du poste :

Gestion du parc instrumental :

En lien avec l’assistante administrative, gestion du parc dans son intégralité :

• Suivi des contrats de location,
• Suivi des réparations,
• Mise à jour et suivi du stock,
• Réception des livraisons
• Référencement du matériel livré
• Recherche et demandes de devis
• Suivi du prêt de matériel pour des associations, écoles, etc… : état des lieux à la sortie et au retour du matériel

Logistique générale :

Avec l’appui du gardien et accueil de l’EDA :

• Inventaire et vérification permanente du bon état de fonctionnement des matériels dans les salles
• Déplacement et installation de matériels pour les manifestations internes et externes avec l’aide éventuelle d’un vacataire ou d’un technicien extérieur quand le gardien accueil n’est pas disponible
• Présence en tant que SSIAP sur les manifestations

Gestion des salles :

• Gestion du planning des salles de cours
• Gestion des demandes de réservation de salles par les enseignants de l’EDA associations, écoles,
• Demandes de réservation d’autres salles ou espaces publics de la ville pour des manifestations de l’EDA

Activités secondaires :

Soutien et appui sur les missions de sécurité, de maintenance et d’entretien des locaux selon les besoins

Compétences et qualités requises :

• Connaissance de la règlementation des établissements recevant du public
• Appliquer les règles de sécurité au travail, les faire appliquer aux usagers
• Capacité à prendre des initiatives
• Savoir rendre compte
• Connaissance des outils de gestion bureautique
• Qualités relationnelles,
• Disponibilité, discrétion

Horaires :

37h30 hebdomadaires : du lundi au vendredi

9h-12h

13h30-18h

Les heures concernant les manifestations qui se déroulent en dehors des horaires et des jours indiqués, seront récupérées à raison d’une manifestation par mois. Au-delà, elles sont rémunérées en heures supplémentaires.