Vaulx-en-Velin

Publié : 1 février 2024 Mise à jour : 1 février 2024
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Responsable adjoint service budget et comptabilité H/F

  • Date limite de candidature : 29 février 2024

DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Cadre d’emploi : Attaché

Catégorie : A

Rattachement hiérarchique :

N+ 1 : Responsable service budget et comptabilité

Au sein du service budget / comptabilité de la direction des finances et de la commande publique, le responsable adjoint assure la supervision de l’exécution financière en dépense, l’amélioration de la qualité comptable et de la culture de gestion de la collectivité.

 Missions du service :

Le service finances assure la préparation budgétaire (pilotage de l’élaboration des étapes budgétaires) et le suivi de l’exécution financière : enregistrement et mandatement des dépenses, saisie et suivi des marchés publics, émission de titres de recettes en direction des usagers, enregistrement des subventions et dotations versées. Il a également en charge le suivi comptable de l’inventaire des biens meubles et immeubles. Il supervise l’action des régies d’avances et de recettes.

Garant de la qualité comptable, il diffuse la culture de gestion au sein de la collectivité.

La dématérialisation des pièces comptables a modifié l’activité du service au quotidien : envoi de flux informatiques quotidien à la trésorerie, nécessité d’établir des procédures informatiques, développements d’interfaces avec d’autres logiciels métiers, etc. De plus, de nouveaux projets sont en développement : paiement en ligne pour les usagers, transmission dématérialisée des budgets notamment.

Missions et activités principales du poste :

Les missions du poste sont, sous l’autorité du responsable de service :

  • La mise en œuvre de la qualité comptable :
  • Contribuer à la diffusion d’une culture de gestion : rédaction et diffusion de procédures, animation de réseau, organisation d’ateliers / formations….
  • Veiller à la réalisation des opérations d’ordre liées aux mouvements du patrimoine
  • Établir les tableaux de bord sur l’exécution comptable : délai de paiement / délai de certification.

 

  • Participer à la procédure budgétaire :
    • Participation à l’élaboration des rétroplannings
    • Etablir les requêtes budgétaires et gérer des échanges avec les directions
    • Confectionner les maquettes budgétaires Contribuer aux opérations de fin d’exercice.
  • Être co-référent du logiciel financier :
    • Assurer la gestion fonctionnelle du progiciel financier (appui aux utilisateurs, gestion des accès et des sécurités)
    • Développer des interfaces
    • Suivre les projets de paiement en

Compétences et aptitudes :

  • Bonne connaissance des collectivités
  • Très bonne maîtrise des principes fondamentaux de gestion budgétaire, comptable et juridique des collectivités
  • Maîtrise du cadre réglementaire des nomenclatures comptables M57, et M4, et des règles de l’achat
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Sens de l’organisation et
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Goût et aptitude au travail en partenariat avec des services aux missions variées.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, logiciel de gestion financière (Astre – GFI), BusinessObject
  • Sens du service

Profil :

Formation ou expérience supérieure en finances publiques, juridique, comptabilité, gestion.

Rémunération :

Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d’emploi en situation de handicap – aux demandeurs d’emploi reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

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